Skolsekreterare, 100 %, till Burlövs förskole- och skolenheter

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare.

Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv?

Burlöv är en utbildningskommun där vi med kreativitet och glädje för lärandet skapar goda förutsättningar för framtiden.

Vi har ett nära samarbete med sverigeledande forskare gällande undervisningsutveckling i både förskola, grundskola och vuxenutbildning.

Vi är modiga och testar nya innovativa idéer såsom VR i undervisningen. Vi tänker rörelse vid både nybyggnation, utveckling av utemiljöer och erbjuder rörelseanalys till vår personal.

Vi genomför tidiga insatser tillsammans med socialtjänst och har ett gemensamt mobilt team för att hjälpa elever med problematisk frånvaro.

Vi följer upp måluppfyllelsen på riktigt och agerar på våra resultat.

Vi arbetar för att bli duktiga på det tillitsbaserade ledarskapet och har ett nära ledarskap med få medarbetare per chef.

Förskolorna lägger grunden för en hållbar och sund livsstil då vi satsar mycket på utepedagogik och måltidspedagogik. Vi arbetar aktivt med att belysa individens ansvar i helheten. Ett starkt och tydligt individansvar där tilltron till varje medarbetares del i helheten är avgörande - det ger medarbetare som vill och vågar ta ansvar!”

Välkommen till vårt administrativa team i Burlövs kommun!
Vårt team präglas av trivsel, trygghet och goda resultat vilket ger tydligt avtryck i det dagliga arbetet. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för vårt team som bygger på samarbete mellan oss och våra kompetenser. Du ska ha en god förmåga att arbeta i team genom att vara drivande, ta ansvar och egna initiativ men samtidigt kunna arbeta självständigt.
Din arbetsplats är placerad på en förskola men du arbetar över alla rektorsområden, med förskole- och skolorenheter. Vår strävan är att alltid leverera service med hög standard mot skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, förvaltning m.m. Du är lyhörd för verksamhetens behov och drivs av att ge hög service både internt och externt.

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget ställer krav på flexibilitet och stresstålighet för att i förskolans och skolans värld finns det under perioder ett högt tempo som kräver en god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är både regelbundna och varierande, exempelvis:
· stöd för ledningen i ekonomi- och personalfrågor
· budgetarbete som upplägg av årsbudgetar och budgetuppföljningar
· hantera inköp, kontera leverantörsfakturor
· vikariesamordning
· skriva anställningsavtal
· löneadministration
· personaladministration i vårt HR-system
· du kommer arbeta med digitala verktyg Extens gällande elevregister
· du kommer arbeta med digitala verktyg Dexter gällande elevregister
· sköta diarieföring, arkivering och gallring
· VFU samordnare
· posthantering
· ansvara för uthyrning lokaler

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har eftergymnasial utbildning/påbyggnadsutbildning inom ekonomi. Det är meriterande att du har erfarenhet av skoladministrativt arbete och har erfarenhet att arbeta med skoladministrativa dataprogram.
Det är viktigt att du har en flexibel förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och har god förmåga att hantera intensiva arbetssituationer.
Du har stort antal interna och externa kontakter, vilket förutsätter hög social förmåga och ett trevligt bemötande.
Flytande svenska i tal och skrift är ett krav.

ÖVRIGT
Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se.
Burlövs kommun ser mångfald som en styrka i vårt gemensamma uppdrag.
Vi erbjuder utvecklingsorienterade arbetsplatser som kännetecknas av trivsel och arbetsglädje. Våra medarbetare är engagerade och i högsta grad delaktiga i att steg för steg realisera kommunens mål och uppdrag utifrån vår värdegrund.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande.
Enligt skollagen (2010:800) krävs ett registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister för att arbeta inom förskoleverksamhet, skola eller skolbarnomsorg. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar.