Skolsekreterare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning

Enheten Bagarmossen Brotorps skolor består av två grundskolor och bedrivs i kommunal regi.

Vi kommer att ha ca 1200 elever och ca 190 anställda till höstterminens start. Våra skolor är vackert belägna i Bagarmossen intill nackareservatet. Vi har goda trafikförbindelser med bland annat tunnelbana som tar ca 18 min från T-centralen till Bagarmossens centrum.

Arbetsuppgifter

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare till Bagarmossens skola. Skolsekreteraren har en central roll och ingår i enhetens serviceteam.

Som skolsekreterare arbetar du i skolans expedition tillsammans med annan administrativ personal och vaktmästare samt har ett tätt samarbete med Brotorpsskolans skolsekreterare. Du kommer att representera oss som första kontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och allmänheten. Dina främsta arbetsuppgifter inkluderar frånvarohantering, vikariehantering, arkivering, diarieföring statistikrapportering, posthantering samt personaladministrativa uppgifter. Du kommer även att fungera som avlastande skolsekreterare för dina kollegor som hanterar administrering av elevregister som innebär bl.a. in- och utskrivning av elever, kallelser, närvaroregistrering och betyg, kontakt med modersmålscentrum, fakturahantering och beställningsadministration, samt andra förekommande arbetsuppgifter. Som skolsekreterare bidrar du till att skolans administration fungerar väl och att lärare, elever och andra på skolan får stöd i att göra ett gott arbete.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen. För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner. Datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av utbildningsförvaltningens olika IT- system.

God service är något som ligger naturligt i ditt förhållningssätt och du har lätt att bemöta människor med olika åldrar och bakgrund. Du är van vid att arbeta självständigt och i grupp, är självgående och är van med att arbeta med många olika arbetsuppgifter och kan prioritera ditt arbete. Du är även intresserad av att lära dig nya saker.



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.