Skolsekreterare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Husbygårdsskolan är en F-9 skola i Husby, norra Järva, nära Kista centrum.

Vi arbetar medvetet med att höja elevernas resultat. Skolan har en väl utvecklad IT-plattform med Ipads i alla årskurser och digitala skrivtavlor i alla klassrum. Husbygårdsskolans vackra och funktionella miljö skapar lugn och trivsel för alla elever och pedagoger. Närmare 500 elever går på skolan. Våra engagerade och kunniga medarbetare är något vi är stolta över.

CSI, som är en särskild undervisningsgrupp är också en verksamhet inom Husbygårdsskolan. CSI erbjuder elever undervisning för elever med olika npf-diagnoser och som är i behov av särskilt stöd i skolan och en annan undervisningsform.

Nytt för läsåret 21/22 är de regionala undervisningsgrupperna, RSU som startat på Husbygårdsskolan. I likhet med CSI vill RSU kunna erbjuda en kompensatorisk och anpassad lärmiljö och undervisning.

Läs mer på http://www.husbygardsskolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning
Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att arbeta på vår expedition och ingå i ett administrativt team tillsammans med skolans administratör och skolassistent.

En central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, våra elever och externa besökare. Du kommer att arbeta för att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. I tjänsten ingår bland annat planering inför och tillsättande av vikarier, personaladministration, diarieföring, arkivering, frånvarorapportering, in- och utskrivning av elever i stadens system samt hantering av inköp och fakturor i vårt inköpssystem Agresso. Även enklare administrativa sysslor tillkommer. 

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift.

Tjänsten är ett föräldravikariat med start mars 2022. 

Kvalifikationer
Erfarenhet av flera års administrativt arbete inom kommunal skola är ett krav. Goda IT-kunskaper. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Meriterande är att du tidigare arbetat i grundskola inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika datorsystem så som BER, Diabas, Schema24, Agresso, samt LISA självservice.

Som person hoppas vi att du är social, flexibel, ansvarstagande, initiativtagande och tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna att arbeta strukturerat och vara lyhörd inför att kunna prioritera dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsorienterad.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.