Skolsekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 116 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Lunds skolors resurscentrum har det kommunövergripande ansvaret för de elever i Lund som har mycket stora svårigheter i skolarbetet. Lunds skolors resurscentrum består av grundsärskolor, resursskolor, Lasarettskola och BUP-skola samt ett antal lokalt integrerade grupper.


ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå verksamhetschef och rektorer med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet". Du kommer att ha en central och viktig roll inom verksamheten.

Som skolsekreterare ingår det i ditt uppdrag att, i samarbete med andra medarbetare, stödja verksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleverna och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever.

Det krävs ett stort mått av flexibilitet i jobbet som skolsekreterare och som exempel på arbetsuppgifter kan nämnas:

- Ekonomiadministrativa uppgifter, som hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance. Ta ut rapporter, göra ombokningar, faktureringsunderlag mm
- Hantera elevadministration, dvs registrera in- och utskrivningar mm i Procapita.
- Ansvara för posthantering, diarieföring i w3d3, arkivering mm
- Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
- Personaladministration såsom skriva underlag för anställningar, kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, lönekostnadsuppfölning och frånvarorapportering
- Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
- Registrera lärarbehörigheter i KOLL


KVALIFIKATIONER
Vi tror att du som söker har lägst gymnasieutbildning eller motsvarande samt flera års erfarenhet inom arbetsområdet.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och erfarenhet av arbete i olika program och system.
• Goda kunskaper i Office-paketet
• Erfarenhet av Procapita, skola 24 och Raindance är meriterande

Den person vi söker ska vara flexibel och kundorienterad och trivas med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter. Du ska ha stor förmåga att kunna organisera, strukturera och prioritera. Du ska kunna arbeta självständigt, men också ha lätt för att samarbeta med alla inom verksamhetsområdets organisation. Du ska ha förmåga att ta initiativ till förbättringar och utveckla rutiner inom det egna arbetsområdet. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
Vi tar hänsyn till personlig lämplighet samt kunskap inom verksamhetsområdet.



ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.