Skolsekreterare

I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi 5 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola år 1-9.

På barn- och ungdomsförvaltningen arbetar cirka 1500 personer uppdelade på 21 enheter.

Falkenbergsskolan ligger strax söder om centrala Kalmar. Vi erbjuder följande verksamheter:
Förskoleklass
Grundskola år 1-9
Fritidshem

ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare är du oftast enhetens ansikte och röst utåt. Arbetet innebär många såväl interna som externa kontakter.
- Du kommer att biträda skolledningen med kvalificerat administrativt arbete, bl a i form av utrednings-, planerings-, uppföljnings-, och utvärderingsuppdrag.
- Du kommer att ha hand om enhetens barn-och elevadministration.
- Du kommer att ha hand om enhetens personal-administration, vilket bl a kan innebära att biträda skolledningen i löneöversynsarbete, vikarie-anskaffning samt handlägga rekryterings- och anställningsfrågor.
- Du kommer att ha hand om enhetens dokument-hantering och arkiv.
- Du kommer biträda skolledningen med schema-och tjänstefördelningsarbete.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som motsvarar ovanstående beskrivning. Du har personaladministrativ högskole-utbildning eller kompetens genom yrkeserfarenhet som vi bedömer som likvärdig.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom grundskola.

Du har goda kunskaper i MS-Office och det är meriterande om du har erfarenhet av följande databaserade system: Procapita, Aditro, Hypergene, WinLas, Personec-P, samt Time Carepool.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annoserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.