Skolsekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Barn- och skolförvaltning Lund Öster ansvarar för förskole- och grundskoleverksamhet i den östra delen av Lunds kommun, omfattande de geografiska områdena Veberöd, Genarp, Dalby/T. Hällestad och S. Sandby/Revinge samt Naturskolan. Inom vårt ansvarsområde har vi 12 grundskolor, 23 förskolor och familjedaghem.

Killebäckskolan är en skola naturskönt belägen i Södra Sandby, strax öster om Lund. Här går ca 400 elever från årskurserna 4 till 9. Personalen är organiserad i arbetslag, som har ett helhetsansvar för elevernas utveckling och lärande. Samtliga lärare är involverade i handledarskap.




ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som vill ta över rollen som en av de två skolsekreterare som arbetar gentemot tre skolor och tre förskolor i området. Fysisk placering är på vår skolexpedition på Killebäckskolan i Södra Sandby. Du kommer att arbeta som stöd och resurs åt fyra skolledare inom elev-personal-ekonomi- och övrig administration och i viss mån även HR-frågor. Du är en av skolan och förskolornas nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten och är också ansiktet utåt. Det kräver en förmåga till överblick, att kunna arbeta med många arbetsuppgifter parallellt samt hög servicekänsla.

Till dina arbetsuppgifter räknas bland annat samordning av timvikariat, tid- och lönerapportering, fakturahantering, statistik, rekrytering, rehabilitering, ärenderegistrering, redovisning av uppgifter till nämnden, personal-, elev- samt övrig löpande administration.

Du kommer att arbeta i Microsoft Office samt i administrativa program så som Raindance, ProCapita, Visma Recruit, eCompanion, Skola24, Novaschem, TelMe, Egenrapportering, EPiserver och W3D3.

I tjänsten ingår förutom chefsstödet att bistå med service till övrig personal, föräldrar, elever, besökare samt utomstående aktörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna i rollen som chefsstöd inom skola och/eller förskola. Högskoleutbildning inom ekonomi eller personalområdet är ett krav. Du har hunnit skaffa dig grundläggande kunskaper inom personal- och ekonomiadministration. Kunskaper i vårt kollektivavtal är meriterande.
Eftersom arbetsuppgifterna till största delen är av administrativ karaktär måste du ha stor datavana och trivas med administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program är mycket meriterande. Då arbetet stundtals innebär hög arbetsbelastning behöver du vara van vid varierande arbetsuppgifter i högt tempo med förmåga att prioritera, hålla deadlines och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta självständigt och fatta egna beslut eftersom skolledare inte alltid finns på plats samtidigt som du trivs med att arbeta med andra. Du förutsätts vara ordningsam och strukturerad, serviceinriktad samt ha ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt med förmåga att hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.


ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.