Skolsekreterare

Skinnskattebergs kommun är beredd att formulera lockande erbjudanden till våra blivande medarbetare - utöver regelbunden kompetensutveckling och friskvård på arbetstid.

Vi värdesätter alla människors olikheter och allas vår förmåga att göra skillnad i samhället. Medarbetare beskriver oss ofta som en tillåtande organisation, där man får ta stort eget ansvar, utveckla och utvecklas samt arbeta lösningsfokuserat. Vi är en fullstor verksamhet i ett litet format som är beroende av medarbetarnas förmåga och drivkraft att agera med ett brett perspektiv på hela det kommunala uppdraget. Vi strävar därför alltid efter att ge god service och skapa professionella relationer både externt och internt.

Skinnskattebergs kommun tillhör Finskt förvaltningsområde, varför kunskaper i det finska språket är meriterande.

Välkommen med din ansökan till Sveriges viktigaste jobb i Skinnskattebergs kommun!

Klockarbergsskolan är kommunens enda grundskola med totalt ca 400 elever i år F-9. Besökare till skolan nämner ofta att vi har en lugn och fin skola med trevliga elever - det är vi är stolta över! Vi arbetar aktivt med systematiskt kvalitetsarbete och värderingar. Skolan satsar även på elevhälsa, och medverkar just nu i ett projekt tillsammans med Skolverket som rör nyanlända elever.

Skolan har en personalgrupp om ca 70 medarbetare. Inom personalen har vi en bra sammanhållning och god stämning. Som nyanställd får du en mentor som ansvarar för din introduktion.

Arbetsuppgifter
- Biträda skolledningen med kvalificerat administrativt arbete. Arbetet innebär en utpräglad servicefunktion till skolledning, personal, elever, vårdnadshavare och allmänheten
- Är skolans ansikte utåt samt en nyckelperson för skolans elever, medarbetare och skolans ledning
- Samarbetar med andra medarbetare i grundskoleförvaltningen och stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget
- Elevadministration, betygshantering och administrativt stöd till verksamheten
- Personaladministration
- Hanterar statistik och följer upp resultat, t ex gentemot SCB, Skolverket m fl
- Ansvarar för rutiner och dokumentation kring mottagande av nyanlända elever i skolan samt med externa kontakter med Migrationsverket m fl
- Webbansvarig
- Fakturahantering
- Interkommunala ersättningar
- Allmänna expeditionsuppgifter så som t ex post, telefonsamtal och besök
- Beställning av förbrukningsmateriel och läromedel

Kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet från skoladministration och har god vana vid arbete i IT-miljö. Det är meriterande om du har erfarenhet av programmen Novaschem, Procapita och Infomentor. Viktigt är att du har lätt att lära dig nya rutiner. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar sex månaders provanställning. Intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag.