Skolsekreterare

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.



Beskrivning


Åsö vuxengymnasium är Stockholms egenregi av Komvux och största utbildningsanordnare av vuxenutbildning med cirka 7 500 studerande varje år.

Vi har ett brett kursutbud inom grundläggande och gymnasiala utbildningar. Åsö erbjuder även prövningar i våra kurser och är anordnare av Yrkeshögskoleutbildningar (YH). Skolan har ca 80 välutbildade lärare och 8 administratörer och skolledning med rektor och tre biträdande rektorer som borgar för hög utbildningskvalitet. Åsö vuxengymnasium är inne i ett spännande utvecklingsarbete där ett av områdena är metodutveckling och ett annat är digitalisering som ger högre måluppfyllelse för våra elever och fler elever till Åsö vuxengymnasium.

Arbetsuppgifter

Administration av elevregister som innebär bl.a. in- och utskrivning av elever, kallelser, närvaroregistrering och betyg. Service till elever via telefon, mail och expedition. Service till skolans lärare, biträdande rektor och övrig personal vad gäller elevadministration. Kontakt med Vuxenutbildningscentrum Stockholm, CSN och andra kommuners administration. Arbetet sker i nära samarbete med övriga medarbetare inom elevadministrationen. Närmaste chef är biträdande rektor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du vara social och en god administratör med intresse av att utveckla och förbättra rutiner. God datorvana är ett måste och det är en fördel om du har erfarenhet av våra elevregistersystem BER och Elevdokumentation samt Alvis och Freja. Du tycker om att möta många människor i olika åldrar och med olika bakgrund och gillar att ge god service. Du måste trivas med att arbeta i ett periodvis högt tempo. Vi vill att du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom vuxenutbildning, och erfarenhet från administration av SFI är meriterande. Som person är du noggrann, flexibel, självständig, social och har lätt för att samarbeta med andra. Du är initiativrik, har en god organisationsförmåga och håller en hög servicegrad. Du ska ha god kommunikationsförmåga och vara intresserad av att lära dig nya saker.

Villkor


Tjänsten kan komma att tas i anspråk av övertalig personal inom Stockholm Stad.

Tillträde enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande.




Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.