Skolsekreterare 40% till Slättgårdsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.



Arbetsplatsbeskrivning

Slättgårdsskolan är en grundskola med ca 500 elever som för närvarande är uppdelade på två olika enheter sedan en brand 2020.

Skolan är under uppbyggnad och under tiden går årkurs F-4 i en nybyggd del av Slättgårdsskolan i Bredäng och årskurs 5-9 i Vårberg. Tjänsten är främst placerad i Vårberg. Ibland finns behov av att vara i Bredäng.

Slättgårdsskolan har en engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten. I vår skola möts du av glädje och stolthet, både från elever och vuxna. Personalgruppen har hög kompetens och stort engagemang för att skapa den bästa skolan för våra elever. Samverkan med hemmet är en viktig och betydande del av det vardagliga arbetet. Vi arbetar med att utveckla lärande i digitala miljöer och alla våra elever har varsitt digitalt verktyg.

Vi är stolta över Slättgårdsskolan och söker dig, som vill anta utmaningen att utveckla skolan vidare tillsammans med oss.

Arbetsbeskrivning

Tjänsten är ett vikariat på 40% under hösten 2024. Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

I tjänsten ingår bland annat löneadministration, kontering av fakturor, administration av skolval och placering, elevadministration, inköp via stadens inköpssystem, statistikrapportering samt betygshantering. Du är även ansvarig för administrationen kring skolans modersmålsundervisning och för diarieföring och arkivering. 

Som skolsekreterare är du ansvarig för att rutiner skapas, utvecklas och följs av samtlig personal.

Kvalifikationer

Vi ser att du behärskar stadens system så som BER, WINLAS, LISA Självservice, Agresso, Beslutstöd, Vikariebanken Stockholms stad, Skolverket för rekvirering samt Skolplattformen. Ett krav att ha kunskap att diarieföra i eDok. Du har även goda kunskaper inom Office 365 och Teams.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skrift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska.

Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan. Du har kunskaper inom arbetsrätt.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.