Skolsekreterare

Vi söker en skolsekreterare till Östra gymnasiet i Skogås. Arbetsuppgifter Sedvanliga arbetsuppgifter på en utbildningsexpedition. Du är lite av "spindeln i nätet" när det gäller skolans kurser, betyg, elevernas val, elevdata, statistik internt och externt, anställningar och lönehantering. En del av arbetet innebär registrering av uppgifter i flera olika datasystem. Du är också lite av ansiktet utåt genom att ta emot besökare och svara i telefon. För närvarande inget personalansvar. Tjänsten är på 50% men från april tillkommer ett vikariat under ca 1 år på grund av föräldraledighet. Under den tiden går tjänsten upp till 100%. Tillkommande arbetsuppgifter blir då konferensbokning och att vara värd/värdinna, ansvar för konf.lokaler,informationsarbete, offerering samt fakturering. Östra gymnasiet är en ny skola i fantastiska lokaler med en hel del nya ideer som skall vidareutvecklas av befintlig och ny personal. Detta innebär en hel del arbete med att utforma skolan och kommer att kräva att alla satsar, bidrar med ideer och visar tålamod. Besök gärna vår hemsida www.ostragymnasiet.se Skolan består av ungdomsgymnasium, gymnasiesärskola och SFI/IVIK, tot ca 600 elever läsåret 07/08 Kvalifikationer/utbildningar/erfarenhet Du har högskoleutbildning inom personaladministration, ekonomi, juridik eller närliggande. Nyexaminerad kan komma ifråga. Kunskaper om det svenska gymnasiets struktur värdesätts. Det behövs en person som är noggrann med detaljer och ordningssam, som samtidigt är utåtriktad, representativ, serviceminded och trevlig mot besökare, elever och personal. Vi arbetar med flera stora datasystem varför vana vid dataarbete är ett krav. Periodvis jobbar du under tidspress då det finns deadlines.En merit är vana vid dataprogrammen Palett, Procapita (på gymnasium) och/eller Novascheme. Du jobbar i ett team om tre personer och får lära dig jobbet av de andra. Välkommen med din ansökan som ska innehålla meritförteckning och löneanspråk till e-postadressen nedan eller skicka in till Huddinge Kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen 141 85 Huddinge. Var vänlig och märk ansökan /kuvertet med referens nummer.