Skolsekreterare

I Kalmar är det alltid nära till rekreation och naturupplevelser. Oavsett var du bor i kommunen, har du aldrig långt till havet. Här finns gott om möjligheter till ett kustnära boende. Tillsammans med en bra kommunal service och ett stort utbud av handel och nöjen ger det en mycket hög livskvalitet.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 150 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi 5 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola år 1-9.

På barn- och ungdomsförvaltningen arbetar cirka 1500 personer uppdelade på 21 enheter.

Djurängsskolan är en hälsofrämjande skola vilket innebär att all verksamhet ska ha sin utgångspunkt utifrån barns/elevers hälsa och välbefinnande. Vi strävar efter att hela enheten ska ha en gemensam pedagogisk grundsyn och vi för en fortlöpande diskussion om vad framtidens barn behöver ha med sig för att bli fullvärdiga samhällsmedlemmar. Att följa den "röda tråden" från ett års ålder och uppåt, ska genomsyra allt vi gör, inte enbart enstaka aktiviteter.
Djurängen ligger i ett naturskönt område strax norr om Kalmar innerstad. Det är blandad bebyggelse, med villor och flerfamiljshus.

Vi erbjuder:
Förskola
Förskoleklass
Skola 1-5
Fritidshem


ARBETSUPPGIFTER
Som skolsekreterare är du ofta enhetens ansikte och röst utåt och arbetet innebär många såväl interna som externa kontakter. Du kommer att biträda rektor med kvalificerat administrativt arbete, bland annat i form av utrednings-, planerings-, uppföljnings-, och utvärderingsuppdrag.

Du ansvarar för enhetens personaladministration, vilket bland annat innebär att biträda rektor i löneöversynsarbetet och vikarieanskaffning samt handlägga rekryterings- och anställningsfrågor före och efter beslut.

Du har även hand om enhetens barn- och elevadministration.

Tjänsten innebär också planering, utveckling och samordning av enhetens ekonomiarbete. Detta omfattar arbete med budget, budgetuppföljning, bokslut, fakturahantering och övriga ekonomiska rutiner.

Ett annat ansvarsområde är enhetens dokumenthantering och arkiv. Som skolsekreterare kommer du arbeta med vårt verksamhetsledningssystem och framtagandet av lokala administrativa rutiner.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter som motsvarar ovanstående beskrivning. Du har personaladministrativ högskoleutbildning eller kompetens genom yrkeserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller förskola.

Vi söker dig som är väl förtrogen med IT och som har lätt för att lära nya system. Du har goda kunskaper i MS Office och det är meriterande om du har erfarenhet av följande datasystem: Procapita, Aditro, Hypergene, WinLas, Personec P, Novaschem samt Time Care Pool. Du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa goda relationer. På ett enkelt sätt kan du kommunicera med elever, medarbetare och externa personer i olika situationer. Du är självständig och trivs med att ha en central roll på arbetsplatsen. Din helhetsförståelse är mycket god och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang. Vi tror att du motiveras av att arbetsuppgifterna är varierande. Du är stresstålig och har förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Du söker tjänsten genom länken i denna annons. För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.