Skolsekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 114 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Genarp, samhället som har allt, nästan!
Ett område som expanderar och är fullt av möjligheter. Vi söker dig som vill arbeta i ett växande område och pröva något nytt mitt i natursköna Genarp. I området finns förskolorna Enestugan, Häckeberga förskola och Welins förskola, samt Genarps skola 3-9 och Häckebergaskolan F-2. Vi arbetar i arbetslag i ett 1-16-årsperspektiv.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en skolsekreterare till Häckebergaskolan som kommer arbeta mot både skola och förskola. Du kommer att fungera som stöd och resurs till skolledningen inom det ekonomiska och administrativa området och kommer ingå i ett team med 4 skolledare och ytterligare 2 skolsekreterare.

Bland arbetsuppgifterna ingår service till övriga medarbetare, elever och föräldrar samt administrativa arbetsuppgifter som till exempel vikariesamordning, schemaläggning, ekonomiadministration, frånvarohantering, diarieföring, beställningar, elevregistrering, skriva minnesanteckningar och protokoll, informera på intranät och skolans hemsida. Vi arbetar främst i Microsoft Office samt i våra administrativa program Raindance, Procapita, E-companion och W3D3.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd. Meriterande är om du har erfarenhet av arbete på skola och/eller förskola. Högskoleutbildning är ett krav.

Som skolsekreterare
• är du en av skolans mest centrala servicepersoner och har många kontakter, interna såväl som externa. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.
• är du positiv, flexibel, ordningssam och ansvarstagande.
• är du van och trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter och kan planera och prioritera din arbetsdag.
• har du grundläggande kunskaper inom ekonomi samt personaladministration.
• är du bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet.
• är du en god organisatör och har god strukturell förmåga.
• är du bra på att ta till dig nya arbetsmetoder och arbetsuppgifter.
• är du van vid att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra.
• har du ett utpräglat kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt.
• har du god datorvana. Tidigare erfarenhet av våra administrativa program är meriterande.

Vi kan erbjuda dig ett roligt och utvecklande arbete tillsammans med engagerade kollegor.

Hos oss får du
• en stimulerande och kreativ arbetsmiljö
• en flexibel organisation där det finns utrymme att utvecklas
• kontinuerlig fortbildning samt handledning vid behov
• en arbetsplats i framkant vad det gäller IT och tekniska hjälpmedel
• friskvård

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för placering av redan anställd i kommunen.