Skolsekreterare

Stockholms Stad Utbildningsförvaltningen Enskede Gårds gy Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare.Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030.Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre.Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass.Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter.Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde. 1 plats(er).Enskede Gårds gy söker en driven skolsekreterare till skolans expedition.Expeditionen är skolans hjärta där både elever, föräldrar, personal och besökare erhåller god service och ett trevligt bemötande.Skolsekreteraren samverkar nära med skolledningen, som består av samordningsrektor, rektor och administrativ chef. Du kommer att arbeta med allmänna expeditionsarbetsuppgifter så som tex posthantering, ta emot telefonsamtal och besök.Personaladministration, tex: - Medverkan vid rekrytering och administration av rekryteringsprocessen - Frånvarorapportering, all personal - Ansvar för lärarvikarieanskaffning - Personalrapportering i LISA samt uppföljning av lönelistor - mm personaladministrativa arbetsuppgifter Ansvar för diareföring och arkivering i Diabas.Kallelser, minnesanteckningar och protokoll, div möten.Förbereda möten, resor, konferenser mm.Biträda skolledningen i informations- och avtalsfrågor inom personaladministration.Förutom mycket goda kunskaper i att kunna uttrycka dig i tal och skrift ska du vara en god organisatör samt ha en utvecklad förmåga att självständigt hantera uppkomna problem.Tjänsten innebär en samordnande funktion och därför är det viktigt att du har god framförhållning och ett servicemedvetet sätt.Vidare ska du ha god samarbetsförmåga, ansvarskänsla samt integritet.Vara stresstålig, självständig, initiativrik, kreativ, flexibel och en såväl god administratör som kommunikatör.Förmåga att prioritera och självständigt planera din arbetsdag. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Du måste vara väl förtrogen med lagar och avtal inom det personaladministrativa området.IT-vana och goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.Löneform: Månadslön.Anställningsform: Tillsvidare.Erfarenhet: Erfarenhet krävs.Erfarenhet av liknande arbete är ett krav, helst erfarenhet från kommunal administration.