Skolsekreterare / Ekonomiassistent

Alla Nationers Fria Skola är en liten friskola med drygt 200 elever belägen i ett naturskönt område nära Vårbergs tunnelbana.


Vi har små klasser och arbetar mycket språkutvecklande. Våra elever kommer från hela världen och är bosatta runt Stockholm.


Vi behöver en Ekonomiassistent som kan arbeta även som Skolsekreterare.


I ditt uppdrag är du ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, och informationsadministration. Du är tillsammans med din kollega skolans ansikte utåt och har en central och viktig roll i skolans expedition. Eftersom rollen innebär att du har en aktiv dialog med elever, kollegor och skolledning, är det viktigt att du är kommunikativ och tycker om att samarbeta. Du arbetar självständigt och omväxlande och rapporterar till skolans administrativa chef.


Arbetsuppgifter


Uppdraget innebär bl.a.


*fakturahantering,
*administration av skolskjutsfrågor,
*olika typer av beställningar resor, inköp),
*elevregistrering och betygshantering.
*bokföring, inkomstdeklarationer, bokslutsarbete, upprättande av årsredovisningshandlingar


Datorsystem som används i uppdraget är Visma Lön 600, Visma administration, Schoolsoft och Pagero Företag, Officepaketet.


Kvalifikationer


Du har lägst gymnasieutbildning men har då också praktisk erfarenhet av administrativt och serviceorienterat arbete.


Antingen arbetar du idag som Ekonomiassistent eller liknande och känner dig intresserad av att prova på att arbeta i skolverksamhet.


Du har god förmåga att samarbeta, är strukturerad, social och kvalitetsmedveten. Du har en bra förmåga att prioritera och planera dina arbetsuppgifter och är kreativ då det gäller att lösa de svårigheter som ibland dyker upp i verksamheten.