Skolsekreterare, Killebäckskolan

Centralt beläget i den expanderade Öresundsregionen ligger Lund.Lund har alltid varit innovatörernas och nytänkarnas stad.Inom verksamheterna pågår ständigt spännande utvecklingsprojekt.Lunds kommun är den största arbetsgivaren med drygt 9 000 medarbetare. I Killebäcks ansvarsområde ingår Killebäckskolan i S Sandby, Revingeskola och Reveljens förskola i Revinge.Killebäckskolan har ca 50 anställda och 410 elever i årskurs 6-9.Revingeskola har 7 anställda och 42 elever åk F-5.Reveljens förskola har 8 anställda och 2 avdelningar.Du kan hitta information om Killebäckskolan på www.lund.se/killebackskolan. ARBETSUPPGIFTER Personaladministration i vilket ingår medverkan vid rekrytering och administration av rekryteringsprocessen.Även rekrytering och bokning av korttidsvikarier.Personalredogörare vilket bl a innebär administration av tjänstgöringsrapporter, ledigheter m.m. samt att vara ett stöd och hjälp med avtalsfrågor, praktiska frågor m.m. Uppgifter inom ekonomiområdet som att medverka vid budget- och ekonomiuppföljningsarbete (bl a framtagande av uppföljningsrapporter), ansvara för fakturahantering m.m. Framtagande av beslutsunderlag ur t.ex. löneprogram och ekonomisystem.Ansvar för diarium.Information till och ansiktet utåt mot personal och externa kontakter.I övrigt på skolexpedition förekommande arbetsuppgifter.Administration av hemsidan. KVALIFIKATIONER Högskoleutbildning med inriktning mot personaladministration, gärna även ekonomi.Van datoranvändare (Officepaketet samt verksamhetssystem som löne- och ekonomisystem).Meriterande om erfarenhet av Raindance och eCompanion finns.Vara väl förtrogen med lagar och avtal inom det personaladministrativa området samt med fakturahantering i elektroniskt fakturasystem.Serviceinriktad, flexibel och en såväl god administratör som kommunikatör.Förmåga att prioritera och självständigt planera sin arbetsdag.Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.Du bör vara flexibel och serviceinriktad samt vara beredd på skiftande arbetsuppgifter, likväl som på att självständigt driva frågor inom ditt ansvarasområde.