Skolsekreterare med ekonomisk kompetens till Liljeholmens gymnasium

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till Liljeholmens gymnasium
Liljeholmens gymnasium är en skola där språkintroduktionen står i fokus.

Skolan har kontinuerligt intag av elever under hela läsåret. Vi har undervisning i svenska som andraspråk för nyanlända ungdomar i åldern 16-19 år. Här går drygt 300 elever som talar 50 olika språk. Nya elever kommer in hela tiden under terminen. Vid läsårets slut fortsätter de flesta sina studier vid någon annan gymnasieskola i Stockholm. Utgångspunkten i skolans arbete är ansvar, respekt och samarbete. Vi är en skola som sätter både elever och medarbetare i centrum. Det betyder att vi tror att vi presterar bäst när vi samarbetar med varandra. Vi lär oss tillsammans och växer tillsammans.

Nu söker vi dig som trivs att arbeta med siffror och administrativa arbetsuppgifter. Rollen som skolsekreterare hos oss spänner brett över områdena ekonomi, administration och service.

Ditt uppdrag
Som skolsekreterare på Liljeholmens gymnasium är du en nyckelperson. Du samarbetar med skolledningen och har samordningsansvar för ekonomi, personal- och elevadministration.

Du ansvarar för uppgifter inom ekonomi och inköp. Exempel på arbetsuppgifter inom det området är kontroll av leverantörsfakturor, matchning av leveranser, beställningar och fakturor samt arbeta med prognoser, bokslut samt budget. Du ansvarar självständigt för korrektheten i siffrorna, samtidigt som du har stöd av förvaltningens controller.

Gällande elevadministrationen ansvarar du för bland annat betygshantering, in- och utskrivning av elever, uppdatering av elevregister i BER, SL-kortsadministration. Du stöttar skolledningen med administrativa rutiner, intern kommunikation till elever och personal samt planering. Du stödjer det systematiska kvalitetsarbetet genom att ta fram underlag för analys av resultat och statistik samt kontakter med myndigheter (statsbidrag, statistikrapportering, m.m.)

Du är även en del av skolans reception, tar emot besökare, svarar i telefon, ger service till elever och personal och ansvarar för posthantering, vikarieanskaffning, arkiv och diarieföring.

Din bakgrund
För att trivas hos oss tycker du om att arbeta i team där vi är måna om att byta erfarenheter med varandra och arbeta ihop under prestigelösa förhållanden. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och vi ser gärna att du tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Vi söker dig som har:

- eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
- erfarenhet av arbete med ekonomi

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att arbeta i systemen BER, Agresso, Skolplattformen, Edok

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Du får gärna ha ytterligare språkkunskaper.

Som medarbetare hos oss
Får du arbeta med ett spännande och varierande uppdrag. Vi vill att du utvecklas och vi med dig. Beroende på bakgrund och erfarenhet kommer vi att erbjuda en introduktionsperiod där du även får tillgång till ett brett nätverk inom Stockholm stad.

Vi hoppas att vi fångat ditt intresse, varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.