Skolsekreterare med IT-kompetens sökes till nyetablerade Lindeskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Vill du följa med på en spännande resa där du får vara med och påverka hur en ny skola utformas och utvecklas?
Arbetsplatsbeskrivning
Lindeskolan är en nystartad skola sedan höstterminen 2020 då vi startade upp med förskoleklass.

Skolan, som ligger i Enskede gård, kommer att växa underifrån och läsår 22/23 kommer vi att ha verksamhet för ca 165 elever i förskoleklass, årskurs 1 och årskurs 2. När Lindeskolan är fullt utbyggd kommer vi att vara en F-6-skola med plats för cirka 570 elever. I dagsläget ligger Lindeskolan under Enskede skolas ledning och organisation, men kommer till hösten 2022 att bli en egen skolenhet.

Som nystartad skola har vi fått förmånen att bygga en skola från grunden. Vår utgångspunkt är att skapa en familjär känsla där vi tillsammans tar ansvar för en god och trivsam skolmiljö där kunskap och ett lustfyllt lärande är viktiga byggstenar. För oss på Lindeskolan är det viktigt att våra elever känner trygghet och glädje när de är i vår verksamhet. Här har all personal ett nära samarbete med varandra. Flexibilitet, prestigelöshet och glädje är några attribut som utmärker personalgruppen.

Vi vill vara skolan där trygghet och lärande går hand i hand!

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som har höga ambitioner och som vill vara delaktig i vår utvecklingsresa där uppbyggnaden av stödfunktioner påbörjas i höst. Du kommer att ha en mångfacetterad roll innehållande administration, IT-relaterade uppgifter samt enklare vaktmästarsysslor.

I tjänsten ingår bland annat personal- och elevadministration, vikarieanskaffning, inköp via stadens inköpssystem, ansvar för arkiv och diarieföring, visst ansvar för lokalsamordning och lokalvård samt samordning av modersmålsundervisning. Du är skolans IT-stödfunktion mot elever/personal gällande datorer och iPads. Du administrerar skolans IT-konton och är skolans IT-kontaktperson gentemot staden samt leverantörer.

Uppdraget kan komma att ändras med tiden.

Kvalifikationer
Din utbildning ligger inom administration/personal/IT eller så har du tillägnat dig motsvarande kunskaper genom erfarenhet.

Du ska:
- ha genomgått gymnasial utbildning
- ha kännedom om stadens verksamhetssystem, t ex BER, Skolplattformen, Lisa Självservice, Agresso, Diabas, Office365

Meriterande är:
- eftergymnasial utbildning inom något av områdena administration/personal/IT
- kunskap och erfarenhet av schemaläggning i Skola24

Du är:
- strukturerad, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt
- ansvarskännande och ha en mycket god samarbetsförmåga
- flexibel, initiativrik och empatisk
- relationsskapande och ha lätt för att bygga goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor



Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.