Skolsekreterare, SDFC-1938

Malmö - Sveriges renaste stad Malmö stad har satt upp 30 punkter på förbättringar som ska göra Malmö till en renare och mer trivsam stad att bo, arbeta och leva i. Det är början på ett arbete som ska pågå under flera år. På malmo.se kan du följa hur det går. Under våren, sommaren och hösten ska punkt efter punkt bockas av efterhand som de genomförs. Samtidigt sätts nya mål upp som mynnar ut i nya löften. Stadsdel Centrum är centrum för hela Malmö. Här finns butiker, kontor, restauranger, Malmös affärsgator och en stor del av stadens kultur och nöjesliv. I stadsdelen bor 35000 människor och 45000 arbetar här. Stadsdelsförvaltning Centrum har ca 1300 anställda, varav ca 720 inom Barn och Ungdomsverksamheten, ca 450 inom Vård- och omsorg samt ca 130 inom Myndighetsavdelningen. ARBETSUPPGIFTER Österportskolan ingår i barn- och ungdomsområde Rönnen. På Österportskolan finns läsåren förskoleklass till skolår 6. Skolan är belägen i centrala Malmö. I arbetsuppgifterna ingår personalrapportering, vikariehantering (se till så att det finns pedagogisk personal på plats i skolan), elevregistrering i Elit och ekonomihantering såsom kontering av fakturor, avläsa budgetrapporter samt diverse inköp. Tjänsten innebär även administrativa arbetsuppgifter så som protokollskrivning, e-posthantering, diariehantering samt övrig administrativ service åt rektor, föräldrar och elever. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning eller annan lämplig utbildning och som har erfarenhet av liknande arbete. Arbetet kräver goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av Prima Personal, Elit och Raindance kan vara meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver även flexibilitet, god organisationsförmåga samt att du är serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.