Skolsekreterare, SDFC-2098

Malmö stad är en av de största arbetsgivarna i Skåne. Våra 20 000 medarbetare möter Malmöborna i livets alla skeden och spelar därför en viktig roll. I stadsdelen bor ca 43 000 invånare, och ca 55 000 har sin arbetsplats här. Centrum stadsdelsförvaltning har ca 1500 medarbetare. Det övergripande målet för Centrum stadsdelsförvaltning är att ge bästa möjliga ser¬vice till Malmöborna. Till stöd för arbetet finns en värdegrund för arbete och relationer i Malmö stad och en fastställd personalpolicy för Malmö stad. I värdegrunden beskrivs de gemensamma grundvärderingarna och synen på Malmöborna och medarbetarna i Malmö stad. Personalpolicyn avhandlar områdena delaktighet och samverkan, jämställd¬het och mångfald, förnyelse och utveckling, hälsa och arbetsmiljö samt lön och arbetstid. Alla barn och ungdomar i Centrum ska ha de kunskaper och det självförtroende som behövs för att lyckas i framtiden. ARBETSUPPGIFTER I höst är Västra Hamnens skola färdigbyggd och öppnar för att ta emot barn och elever från 1 år till 16 år. Redan nu finns i intilliggande paviljong en förskoleklass och en grupp elever i år 1 och år 2 som hör till skolan. Till höstterminen flyttar dessa och Ankarets förskola in i de nya lokalerna och tillsammans med nya elever kommer det då att finnas omkring 200 elever och 100 förskolebarn i skolan. Under skolans första läsår kommer det inte att finnas några elever i årskurs 9. Till skolan sökes nu en skolsekreterare/skolassistent. I arbetsuppgifterna ingår personalrapportering, vikariehantering (se till så att det finns pedagogisk personal på plats i skolan), elevregistrering i Elit och ekonomihantering såsom kontering av fakturor, avläsa budgetrapporter samt diverse inköp. Tjänsten innebär även andra administrativa arbetsuppgifter så som protokollskrivning, e-posthantering, diariehantering samt övrig administrativ service åt rektor, föräldrar och elever. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har lämplig högskole- alternativt gymnasieutbildning och erfarenhet av liknande arbete på en skola. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av Prima Personal, Elit och Raindance kan vara meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Arbetet kräver även flexibilitet, god organisationsförmåga samt att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.