Skolsekreterare sökes till en skola med hjärta

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Söderholmsskolan – en skola med hjärta - är en kommunal grundskola som ligger i Vårberg, vackert belägen ett stenkast från Mälarens strand och med gångavstånd till Vårbergs centrum.

Skolan är trygg och trivsam med cirka 360 elever från förskoleklass till åk 6. På Söderholmsskolan arbetar cirka 60 anställda i olika arbetslag. Personalen i skolans samtliga verksamheter visar på stort engagemang och skicklighet, de ser möjligheter och bidrar till skolans positiva utveckling. Skolans vision - en skola med hjärta - genomsyrar hela verksamheten och bidrar till en arbetsplats att trivas på med mycket skratt och stor sammanhållning. 



Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare hos oss är du skolans ansikte utåt. Din roll är mycket betydelsefull då det är du som dagligen möter personal, vårdnadshavare och elever och många gånger är det du i expeditionen som skapar det första intrycket av vår skola. Vi värdesätter detta högt och strävar efter att erbjuda bästa möjliga service till vår personal och de vårdnadshavare som väljer att ha sina barn hos oss. Du som arbetar i expeditionen innehar därför en mycket viktig roll och du behöver vara hjälpsam, tålmodig, lugn, vänlig och serviceinriktad.

Arbetet innebär förutom direkt service i expeditionen, att administrera och ansvara för skolval, modersmål, studiehandledning, skolpliktsbevakning, tidsregistrering, vikariehantering, personal och elevadministration, arkivering, diarieföring samt diverse arbetsuppgifter som främjar en trevlig arbetsmiljö, exempelvis se till att det finns mjölk, kaffe och frukt i personalrummet.

Du fungerar som spindeln i nätet, arbetar självständigt och lösningsfokuserat, uppskattar en dynamisk verksamhet och bidrar till ett positivt och trivsamt arbetsklimat. Vi söker helt enkelt en skolsekreterare med hjärta som med ambition och kunskap bidrar till att bibehålla skolans väl fungerande organisation, fina arbetsmiljö och som vill utvecklas och ha kul på jobbet tillsammans med oss.

 

Kvalifikationer

- Du behöver ha erfarenhet av liknande arbete, helst inom Stockholms stad.
- Du behöver ha en gymnasieutbildning. 
- Du behöver kunna uttrycka dig korrekt och väl i tal och skrift.
- Du behöver behärska engelska i både tal och skrift.
- Du behöver vara serviceinriktad och självgående.
- Du behöver vara stresstålig och trivas i en dynamisk arbetsmiljö.
- Du behöver ha kännedom om stadens verksamhetssystem:


- Agresso (för inköp och ekonomi)
- Barn- och elevregistret, BER, (för elev- och personaladministration, skolpliktsbevakning m.m.)
- Diabas (för arkivering och diarieföring)
- Antagningstjänsten (för skolval och placering m.m.)
- Skolplattformen (för frånvarohantering, schema m.m.)
- Word och Excel
- Lisa Självservice (för tidsregistrering och lönehantering)

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.