Skolsekreterare till Askebyskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Askebyskolan är en F-6 skola vackert belägen i Rinkeby med ca 350 elever och 80 personal.

På skolan finns även en grundsärskolan med ca 27 elever. Skolan är inne i ett spännande utvecklingsskede tillsammans med skolverket och utvärderingar visar att både elever och personal trivs.

Nu söker vi en skolsekreterare som kommer att vara skolans ansikte utåt med kommunikation till elever, personal, vårdnadshavare och övriga besökare. Du arbetar i övrigt med sedvanliga skolsekreteraruppgifter och assisterar skolledningen som består av rektor, biträdande rektor och administrativ chef vilken också är din närmaste chef och uppdragsgivare.

Arbetsuppgifter
- Administration av elevregister
- Ansvara för vikarieanskaffning
- Ansvarig för “Söka skola” samt skolpliktsbevakning
- Ansvara för personaladministration som tex handläggning av anställningsavtal och lönerapportering
- Ansvara för ekonomiuppföljning, fakturahantering, inköp av material och hantering av leveranser
- Ansvara för diarieföring, arkivering och betygshantering
- Sekreterare i samverkansgruppen





Kvalifikationer
Du har ekonomisk utbildning och/eller utbildning inom personalområdet.

Du har hög kompetens inom kommunikation samt outlook/office 365.

Det är önskvärt och meriterande om du har arbetat med: 

Agresso
BER (Barn- och elevregister)
Lisa självservice
Diabas
Winlas
Skolwebb/Skolplattformen

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.