Skolsekreterare till Bobergsskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bobergsskolan är en nybyggd och modern skola i Norra Djurgårdsstaden på Östermalm.

Skolan blev utnämnd till årets skolbyggnad 2020 och har fantastiska lokaler. Skolan är i en växande fas och till hösten 2023 kommer skolan att vara en fullt utbyggd F-9-skola med ca 840 elever. Skolan är en mycket populär skola där vår värdegrund bygger på att göra varandra bättre. Vi har personal som trivs och vår medarbetarenkät har värden som ligger i topp bland stadens grundskolor. Vi har ett eget kök som lagar bra mat som uppskattas av både elever och medarbetare.
Läs mer om Bobergsskolan, F-9 - Stockholms stad (grundskola.stockholm)
Vi finns även på Instagram: bobergsskolan

Arbetsbeskrivning
Vi söker nu en erfaren skolsekreterare till Bobergsskolan.
Som skolsekreterare arbetar du med sedvanliga arbetsuppgifter såsom elev- och personaladministration, söka skola, modersmålssamordning, betygshantering, skolpliktsbevakning, hantering av nationella prov, kontering av fakturor samt schemaadministration. Det ingår även arkivering och diarieföring, mejlkorrespondens men både interna och externa aktörer, SL-kort och byte av elevgrupper i BER.

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och
du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska både tal och skrift.

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.