Skolsekreterare till Dörbyskolan

Kalmar växer och vi är nu över 70 000 invånare.
Kalmar har en fantastisk kulturhistorisk miljö som ger staden charm och karaktär men Kalmar är också en modern universitetsstad med visioner. Här finns framtidstro, bra kommunal service och stadspuls parallellt med en livskraftig landsbygd.

Kommunens arbetsplatser representerar verksamheter med cirka 200 olika yrken på åtta förvaltningar och tillsammans är vi ca 6 000 anställda.

Kalmar kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Kalmar kommun värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till det.

Tillsammans gör vi ett Kalmar för alla ännu bättre. Välkommen att söka jobb hos oss!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för våra barn och ungdomar i ett 1-16- årsperspektiv, dvs för öppen förskola, förskola, familjedaghem, förskoleklass, fritidshem, särskola och skola årskurs 1-9.

Dörbyskolan ligger i Smedby, ett samhälle åtta kilometer väster om Kalmar med mycket goda kommunikationer. Vi tar emot nästan 400 elever i åldrarna 6-12 år.

Vi utgör en bra arbetsplats med en tydlig, välfungerande organisation, god ekonomi och bra arbetsmiljö. Dörbyskolan ligger långt fram i den digitala utvecklingen, där undervisning och pedagogik går hand i hand med digitaliseringen som sker i skolans värld. Vår skola är även en övningsskola för blivande lärare, vilket innebär att ett stort antal av universitetets lärarstudenter gör sin verksamhetsförlagda utbildning hos oss. Vi driver utveckling och ligger i framkant.

Du är välkommen att utvecklas med oss!



ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som skolsekreterare spänner över ett brett juridiskt område. Arbetsuppgifterna innebär kvalificerat skoladministrativt arbete som inrymmer bland annat personal- och elevadministration inom skola och fritidshem, samt arbetsuppgifter knutna till ekonomi och kontinuerligt budgetarbete. Du kommer att ansvara för vikarieanskaffning, diarieföring och arkivering. Du blir en av nyckelkompetenserna i skolans informations- och kommunikationsarbete både internt och externt. Arbetet innebär även uppdatering av dokument, distribuering av statistik, besöksmottagning och protokollföring i olika möten och andra i övrigt förekommande arbetsuppgifter som uppstår under läsåret.

KVALIFIKATIONER
Nu söker vi dig som har en välutvecklad servicekänsla kombinerad med effektivitet och noggrannhet. Du bör ha några års relevant yrkeserfarenhet motsvarande ovanstående beskrivning av arbetsuppgifter, gärna med fördjupning inom administration/ekonomi. Vi söker dig som trivs i en flexibel och föränderlig miljö, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och fatta snabba tydliga beslut. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande, även i stressiga situationer. Du har ett driv att lära dig nya arbetsuppgifter, kommer snabbt in i nya roller och utför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du har förmågan att se hur ditt administrativa arbete påverkar vardagen för personal och elever på skolan samt hur ditt arbete hänger ihop med verksamheten på kort och lång sikt. Tidigare erfarenhet som skolsekreterare eller annan adekvat erfarenhet är meriterande. Det är av yttersta vikt att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Under rekryteringen kommer vi att fästa stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att alla ansökningar ska bli likvärdigt granskade vid urvalsprocessen måste du söka via länken i varje specifik tjänst. OBS: Skicka INTE din ansökan via E-post eller brev.

Vi undanber oss erbjudanden och försäljningssamtal om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.