Skolsekreterare till gymnasiet

Skolsekreterare till Östra gymnasiet. Kvalifikationer Du har högskoleutbildning inom personaladministration, ekonomi, juridik eller närliggande. Nyexaminerad kan komma i fråga. Kunskaper om det svenska gymnasiets struktur och/eller erfarenhet av personaladministration värdesätts. Vi arbetar med flera stora datasystem varför vana vid dataarbete är ett krav. En merit är vana vid dataprogrammen Heroma, Procapita och/eller Skola24 Arbetsuppgifter Sedvanliga arbetsuppgifter på en utbildningsexpedition. Du är lite av ?spindeln i nätet? när det gäller skolans kurser, betyg, elevernas val, elevdata, statistik internt och externt, anställningar och lönehantering. Periodvis jobbar du under tidspress då det finns deadlines. En del av arbetet innebär registrering av uppgifter i flera olika datasystem. Du är också ansiktet utåt genom att ta emot besökare och svara i telefon. . Du jobbar i ett team om tre personer och får lära dig jobbet av de andra, vilket ställer stora krav på god samarbetsförmåga. Vi erbjuder dig: -en glad och stimulerande arbetsmiljö -engagerade arbetskamrater och -goda friskvårdsmöjligheter. Vi söker dig som: -är glad, utåtriktad och flexibel, -är organiserad och stresstålig -och har god samarbetsförmåga. -Du är en person som är noggrann med detaljer och ordningsam, som samtidigt är utåtriktad, representativ, serviceminded och trevlig mot besökare, elever och personal Namn och presentation av arbetsplatsen Östra gymnasiet är en skola i fantastiska lokaler med ständigt nya ideer som skall vidareutvecklas. Under läsåret 11/12 ska den nya gymnasiereformen Gy2011 implementeras. Detta innebär en hel del arbete med att omforma skolans rutiner och kommer att kräva att alla satsar, bidrar med ideer och visar tålamod. Skolan består av ungdomsgymnasium, gymnasiesärskola och IVIK, ca 700 elever läsåret 10/11. Besök gärna vår hemsida www.östragymnasiet.se.