Skolsekreterare till Johannes skola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm



Arbetsplatsbeskrivning

Johannes skola är en mellanstor grundskola för årskurs F-6 med ca.

510 elever. Vår tvåspråkiga inriktning, engelska/svenska, som innebär att en tredjedel av våra elever undervisas på hälften engelska och hälften svenska och vår internationella karaktär, genomsyrar hela verksamheten. Skolan är belägen vid Roslagstull, ett stenkast från Hagaparken med dess fantastiska miljö. Skolbyggnaden är en s.k. palatsskola, byggd 1890 med anrika, vackra lokaler. Varmt välkommen till oss på Johannes, skolan med internationell karaktär, tvåspråkig inriktning och hög kvalitet på undervisningen!



Arbetsbeskrivning

VILL DU BLI VÅR NYA SKOLSEKRETERARE OCH VARA MED I VÅR UTVECKLING MOT EN SKOLA I VÄRLDSKLASS, ÖPPEN FÖR ALLA?

Vi söker dig, skickliga medarbetare som har god samarbetsförmåga och som vill vara med och bidra till en god arbetsmiljö och trivsel för elever, personal och ledning.

Du ska fungera som skolans ansikte utåt och ansvara för skolans administration. I detta ingår t.ex. ansvar för skolans diarieföring, arkivering, skolpliktsbevakning,all administration kring betygsättning, beställning av modersmålsundervisning, löneadministration, konteringa av fakturor. Du är aktiv och bidrar till arbetet med budget/månadsuppföljningar.

Du ska ansvara för stadens olika centrala system såsom BoSko, Lisa, InfoView och Agresso samt vara behörig beställare inom telefoni och it.

I dina ansvarsområden ingår även att sköta administrationen kring löpande upphandlingar. Du är kontaktperson med våra städ- skolmats- och skolskjutslevarantörer samt har ansvar för uppföljning och kvalitetskontroll med dessa.



Kvalifikationer

Vi vill att du har för tjänsten relevant utbildning, erfarenhet av budgetarbete, ekonomiuppföljning och upphandling. Du bör ha goda kunskaper inom BoSko (även betyg och modersmål), Agresso, WinLas, Diabas, InfoView, Lisa, Officepaketet och Novaschem alternativt andra liknande skoladministrativa system.

Vi söker dig som är tillmötesgående, utåtriktad och serviceinriktad. Du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift och du är flexibel, kreativ och modig. Det är en mycket stor fördel om du talar och skriver engelska flytande eftersom vår skola har en tvåspråkig (svenska/engelska) inriktning.

Du har förmåga att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag, du är en rak, tydlig och god kommunikatör. Du uppskattar regelbundna möten med människor i olika sammanhang, med olika uppdrag, kompetenser och prioriteringar.

Övrigt

Egenskaper som vi efterfrågar är god tillit till dig själv och god organisationsförmåga, drivkraft, stresstålighet och en positiv grundinställning. Det är också viktigt för oss att du ser din skolsekreterargärning som en "del i helheten" på vår skola och har ett stort intresse för delaktighet och personlig/skolövergripande utveckling.




Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och knappt 30 gymnasieskolor med olika inriktningar. Hos oss hittar du nya utmaningar utan att behöva byta arbetsgivare. Med Stockholms stad som arbetsgivare gör skickliga lärare skillnad på riktigt. Läs mer på www.pedagogstockholm.se