Skolsekreterare till Kulturskolan Raketen, 100 %

Kulturskolan Raketen är en liten och trevlig enparallellig skola, med verksamhet från förskoleklass till och med åk 9. Kultur är skolans profil och vi strävar efter att bejaka elevernas nyfikenhet och skaparlust. Kulturskolan Raketen har engagerade elever, lärare och föräldrar, lång kö och goda resurser för att kunna genomföra pedagogiska drömmar och visioner. Från och med januari behöver vi en ny skolssekreterare då vår nuvarande skolsekreterare fått erbjudande om att gå tillbaka till sitt gamla yrkesområde. Arbetsuppgifter Skolsekreterarens uppgifter är varierande, men bland de största och viktigaste uppgifterna kan följande nämnas: - vikarieanskaffning - uppdatering av elevregister och administration vid intagning av elever - betygshantering - ekonomiuppgifter som lönerapportering, bokföring, uppföljning och avstämning av budget med mera - statistik- och posthantering - andra expeditionsuppgifter som att svara i telefon, ta emot besök Kvalifikationer Du som söker ska ha god datavana och kunskaper i grundläggande bokföring, gärna i programmet Vision-on-line. Vidare vill vi att du ska ha en god organisatorisk förmåga, att du kan arbeta självständigt och under tidspress. Du ska också klara av att hantera oplanerade sitautioner på ett adekvat sätt. Skolsekreteraren har en viktig funktion på skolan och stor vikt kommer också att läggas vid personliga egenskaper som noggrannhet och ordningsamhet samt ett positivt och öppet förhållningssätt. Du ska också kunna uttrycka dig väl i tal och skrift.