Skolsekreterare till Långbrodalsskolan

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Långbrodalsskolan består av två byggnader, en anrik drygt 100 år gammal och en ny byggnad efter dagens krav på lärmiljö.

Skolan är 3-parallellig åk F-6 bestående av 630 elever och ca 85 medarbetare. Skolan har en stabil ekonomi, hög personaltäthet och behöriga lärare. Vårt goda rykte och höga måluppfyllelse är ett resultat av pedagogernas engagemang, nyfikenhet och gedigna kunskap. Lärare och pedagoger har höga förväntningar på eleverna och vårdnadshavarna har höga förväntningar på skolan.



Arbetsuppgifter

Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att arbeta på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, föräldrar och externa besökare med administrativt stöd. En viktig uppgift är att arbeta med elevregistrering / dokumentation, ekonomi, frånvarohantering, olika personalärenden, vikarieanskaffning, diarieföring, posthantering m.m.

Du har en viktig roll då du kommer vara skolans BER-expert. I BER administreras samtliga elever och personal och knyts till olika klasser och grupper och är grunden för skolans olika system. Du kommer även jobba med att göra vissa ändringar i schemat, vilket har en direkt koppling till arbetet i BER. Vi ser därför gärna att du har arbetat med BER och FNS/Skola24/Novaschem tidigare.

Då vikarieanskaffning är en viktig del av tjänsten innebär det att arbetstiden börjar kl.07.15

Kvalifikationer

Du har dokumenterat goda IT-kunskaper samt ska vara väl insatt i stadens olika administrativa verksamhetssystem, så som; Lisa självservice, Agresso, BER, Skola24, Novaschem och Skolplattformen. Du är van att jobba i Officepaketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams.

För tjänsten krävs att du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket väl i tal och skrift och har ett engagemang i utvecklingsfrågor som rör skola och pedagogik.

Dessutom krävs för tjänsten god samarbetsförmåga, men även förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt. Som person är du glad, positiv, kreativ och motiveras och utmanas av att söka lösningar och se möjligheter. Du är noggrann, ansvarstagande, stresstålig och drivs av att göra ett bra arbete.

Du har relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning som bedöms likvärdig, i kombination med yrkeserfarenhet enligt ovan. Erfarenhet av att arbeta med processer kring elever, personal och administration krävs.






Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.