Skolsekreterare till Malmö latinskola

Ref: 20201801 Arbetsuppgifter
Malmö latinskola söker nu en skolsekreterare till sitt administrativa arbetslag på skolan, bestående av fyra personer. Som skolsekreterare kommer du ha ett varierat arbetsinnehåll och kommer att jobba i receptionen. Dina arbetsuppgifter kommer bl.a. innebära: 


• Att ta emot och vara behjälplig med diversefrågor för elever, personal och externa besökare.
• Hantera frånvaroanmälningar för personal samt vikariehantering.
• Löpande uppdateringar i skolans gemensamma kommunikationsplattform.
• Hantering av busskort för elever.
• Diarieföring.
• Hantering av rekvisitioner samt viss kontroll och granskning av fakturor.
• Kallelser och protokoll till samverkan.
• Administrera och ha koll på skolans telefonabonnemang, kundkort samt resebeställningar.
• Administration kring prövningar och nationella prov.
• Löpande beställningar av t.ex måltidskuponger och diverse engångsmaterial samt extrainköp och ändringar gällande skolmåltider.

Kvalifikationer
Du som söker har en högskoleutbildning på 180 högskolepoäng eller relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du kan hantera och har erfarenhet av skoladministrativa system som Skola24, Dexter och Extens. Du bör minst ha två års tidigare relevant erfarenhet och har mycket god datorvana samt kunskaper i administrativa verktyg. Du kan kan både tala och skriva obehindrat i svenska och engelska.

Som person trivs du med ett varierande arbete i en miljö med många ungdomar och personliga kontakter. Du kan organisera och ta ansvar för ditt arbete i samarbete med arbetskamrater och annan personal. Du är positiv, serviceinriktad, kreativ och har mycket god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om arbetsplatsen
"Det är våra ungdomar som ska ta över världen och vi får bidra till deras utveckling" 

Malmö latinskola kännetecknas av nyfikenhet, respekt, lust att lära och lust att utmanas. Vi är en skola med ca. 1100 elever som rustar varje elev mer än för stunden och där eleven får verktyg för att söka sig vidare i ett komplext kunskapssamhälle. Vi tycker därför att det är viktigt med djupa ämneskunskaper för att ha en stabil grund att stå på. Malmö latinskola är en skola där man vågar prestera, vågar misslyckas och vill försöka igen. Fantasi och kreativitet ges ett stort och självklart utrymme. På Malmö latinskola är ny teknik naturligt integrerat i verksamheten. Examensmålen ska styra skolan i hög utsträckning och påverka undervisningen inom ämnena och kurserna. Programarbetslagen blir grunden för samarbete över ämnesgränserna och ett viktigt inslag för att man som elev på Latinskolan skall känna en hög grad av identifikation med det program man går på. 

Malmö latinskola har också varit modellskola för lärande för hållbar utveckling tillsammans med Naturskyddsföreningen och Malmö högskola. Det arbetet fortsätter vi nu på egen hand.  

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi 1500 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.


I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?

Information om tjänsten
Anställningsform:tillvidareanställning
Omfattning: heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.