Skolsekreterare till Observatorielundens skola

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Observatorielundens skola är en kommunal F-8-skola med cirka 500 elever, centralt belägen vid Odenplan, Observatorielunden och Stockholms stadsbibliotek.

Skolan startade 2014 och har expanderat varje år. Från och med läsåret 20/21 är vi en komplett F-9-skola. Våra skickliga medarbetare strävar hela tiden efter att skolans elever ska ha så goda förutsättningar som möjligt och nå så långt som möjligt. Vi skruvar ständigt på kvaliteten och gör vår yttersta för att utveckla verksamheten och förbättra lärmiljöerna. Våra elever lär sig tidigt att olikheter berikar och att alla människor har lika värde. Detta ökar deras möjligheter till ett meningsfullt liv där de som vuxna kan fungera i ett demokratiskt samhälle där varje individ, oavsett olikhet eller likhet är viktig och har sin funktion. Skolan ska uppfattas som en trygg plats som präglas av en gemensam värdegrund om alla människors lika värde. Vår vision är att Observatorielundens skola är en skola för alla. Alla elever på Observatorielundens skola ska få en god och likvärdig utbildning. Alla elever ska få möjlighet att nå goda resultat och utveckla sin fulla potential. Alla elever ska behandlas jämlikt och få det stöd de behöver för att lyckas väl. Som medarbetare på Observatorielundens skola får du vara med och forma en skola som växer. Vi värdesätter positiva och engagerade medarbetare med driv som vill påverka och utveckla verksamheten. För oss är delaktighet, inflytande och ansvar av yttersta vikt.

Läs mer på skolans webbplats: www.observatorielundensskola.stockholm.se

 

Arbetsuppgifter

Vi söker en serviceinriktad skolsekreterare till Observatorielundens skola. Du kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam.

Arbetsuppgifter:

- Vikariehantering
- Elevfrånvaro
- BER administratör
- Ansvara för diarieföring och arkivering
- Ansvara för modersmålsbeställning samt organisera lokaler
- Beställningar
- Kontering av fakturor
- Assistera i lokalfrågor tillsammans med biträdande rektor och vaktmästeriet
- Annan administration

 

Du kommer att hantera följande digitala program:

- Agresso, effektivt inköp
- BER
- Lisa självservice
- Diabas
- Winlas
- IA
- Office 365 (Skolplattformen, Teams, One Note m.m.)

 

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har erfarenhet från kommunal administration och goda kunskaper i administrativa rutiner. Gymnasieutbildning krävs och högskoleutbildning är meriterande.

Du kommer att arbeta i en del av skolans expedition och ha ett nära samarbete med skolans ledningsgrupp. Du kommer att representera oss som första kontakt gentemot elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska både kunna arbeta självständigt och samverka med arbetskamrater. Du ska vara flexibel, lösningsinriktad och stresstålig. Du behöver vara van vid digitala verktyg och känna dig bekväm med dess användningsområden och hantering.

Vi tillämpar sex månaders provanställning.

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.