Skolsekreterare till Östra Reals gymnasium

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Beskrivning
Östra Reals gymnasium är en anrik och populär gymnasieskola centralt belägen på Karlavägen på Östermalm och som nu söker en skolsekreterare.

Vi är det naturliga steget mot högre studier och erbjuder de högskoleförberedande programmen EK, SA, NA med olika inriktningar och profiler. Vi har även grupper på samhällsprogrammet med specialpedagogisk profil för elever med autismspektrumdiagnos och språkintroduktion för elever som är nyanlända.

Våra program är mycket populära med många sökande till varje plats. Hos oss går elever från hela Stockholms län som alla har höga förväntningar på sin utbildning och den personal de möter i sin skolvardag.

På Östra Real ser vi våra elever. Vi tror på en inneboende potential hos varje individ och gör allt vi kan för att frigöra den och få eleven att blomma. Engagemang är motorn som driver oss i vår vardag och som smittar våra elever. Den som studerar på Östra Reals gymnasium får bästa tänkbara språngbräda till högre studier och ett rikt liv.​

Men här finns också något som inte syns men som känns – engagemang, driv och en inkluderande atmosfär. Östra Real är ett läroverk som aldrig står stilla, för dem som liksom vi vill framåt och fortsätta att utvecklas.

Arbetsbeskrivning
Vi söker en skolsekreterare vars huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara personal- och ekonomiadministration.

Du kommer bland annat att sköta lönehanteringen i LISA samt hjälpa skolledningen vid rekryteringar och anställningar.

Du kommer att ansvara för beställningar i Agresso samt kontering och godkännande av fakturor.

Du kommer att hantera avtal och ansvara för upphandlingar och direktupphandlingar.

Dessutom är du en del av vår expeditionspersonal, som gemensamt ansvarar för att ta emot och hjälpa elever, lärare, vårdnadshavare och besökare.

Visst arbete i Barn- och elevregistret (BER) samt Elevdokumentation förekommer.

Kvalifikationer
För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara serviceinriktad, strukturerad, verksamhetsfokuserad och kunna se din del i helheten.

Du ska vara väl insatt i de lagar och regler som styr ekonomiarbetet i Stockholms stad.

Du ska kunna hantera stadens system så som Agresso och LISA. Kunskaper i BER och Elevdokumentationen är meriterande.

Du ska besitta mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av arbete inom skolans värld är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.



Vid övertalighet i Stockholms stad kan tjänsten komma att tas i anspråk internt.

Omfattning: Tillsvidareanställning 75% -100% från januari 2023 (eller efter överenskommelse)

Vid frågor om tjänsten, kontakta Tanja Schmidt Rosenström, administrativ chef.

mailto:tanja.schmidt@edu.stockholm.se

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.