Skolsekreterare till Sjöängsskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Till Sjöängsskolan kommer våra elever varje dag för att få kunskaper och erfarenheter som rustar dem för framtiden.

Varje elev ska få möjlighet att nå toppen av sin potential. För att nå dit behöver vi en organisation som skapar de allra bästa förutsättningarna för detta. Vill du i rollen som skolsekreterare vara med och skapa detta?


Sjöängsskolan är vackert belägen vid Örby slott i Älvsjö. Vi är en treparallellig F-9-skola med både elever från vårt närområde med villabebyggelse och elever mer långväga ifrån. Vår skola är en mötesplats för elever med olika bakgrund, något som vi sätter värde på och är stolta över.

Ett signum för Sjöängsskolan är vår kompetenta personalgrupp. Vi har ett stabilt, engagerat och samarbetsinriktat kollegium. Hos oss är elevens utveckling och lärande i centrum och vi arbetar med ständig utveckling för att varje elev hos oss ska utvecklas optimalt. Vi tror på ett långsiktigt och systematiskt kvalitetsarbete med undervisningen i fokus och vi arbetar främjande och förebyggande i vårt elevhälsoarbete.

Arbetsbeskrivning
Inkommande telefon och mail
Arkivering och diarieföring
Betyg: Utföra eventuella ändringar samt utfärda betygsdokument och betygskataloger, publicera betygen
BER: Inskrivning- , utskrivning-, placering/ändring i grupper gällande elever samt registrering av anställning gällande personal som börjar och slutar
LISA självservice: Registrering vid behov
NP: Administrerat utdelning av material till lärare och arkivering av prov
SCB statistik för elever och personal
SL-terminskort/Gruppkort, beställning av kort inför terminsstart och bokning och utdelning vid utflykter.
Tolkbeställningar
Utfärda rekvisitioner
Agresso: Beställningar, kontera fakturor, skapa fakturor till kund, skapa bokföringsorder
Vikariebanken: Boka vikarier samt mottagande av dessa på expeditionen för utdelning av nycklar, klasslistor och planering
Anställningsavtal vid behov
Rekvirera aktuella statsbidrag
Protokoll skrivning
Ärenden till Serviceförvaltningen
Utlämna allmänna handlingar



Kvalifikationer

Din erfarenhet och kompetens för rollen är dokumenterad.
Du har mycket goda kunskaper och erfarenhet av de system som Stockholmsstad använder som, LISA, Agresso, BER.
Du ska kunna arbeta självständigt i dessa system samt i alla andra delar som ingår i uppdraget som skolsekreterare.

- Du har god förmåga att förstå hur systemen används för att uppnå verksamhetens mål.
- God pedagogisk förmåga.
- Erfarenhet av bemanning och schemaläggning.

- Goda kunskaper i arbetstidslagen och allmänna bestämmelser.
- Mycket goda kunskaper i svenska språket och mycket god förmåga att utrycka dig både muntligt och skriftlig
- Goda kunskaper i engelska



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.