Skolsekreterare till S:t Eriks gymnasium

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
S:t Eriks gymnaium är en stor kommunal gymnasieskola på Kungsholmen i centrala Stockholm.

I skolans lokaler har vi flera verksamheter (GY, GYSÄR, VUX och RgRh) och vi erbjuder ett stort antal utbildningar.

Med över 1400 elever och ca 150 lärare behövs en väl fungerande administration - nu söker vi därför en erfaren Skolsekreterare/administratör! Som skolsekreterare kommer du att ingå i gruppen som i dagsläget består utav två administrativa chefer, en skolassistent, en Personaladministratör/Skolsekreterare, IT-avdelning, vaktmästeri och bibliotek. Idag erbjuder vi service till främst gymnasieskolan och VUX men är under omorganisation så troligtvis kommer samarbetet med GYS och övriga enheter att fördjupas.

Arbetsbeskrivning
Som skolsekreterare på S:t Eriks gymnasium kommer du stödja lärare, ledning och övrig administration i det dagliga arbetet. Du kommer även ha en central roll vad gäller planering och processer samt rapportering. Du ansvarar för vårt administrativa system "Barn- och elevregistret"; att elevuppgifter är uppdaterade, att kurs- och programstruktur som ligger till grund för studieplaner och schema är aktuell samt all administration i samband med betygssättning. Det ingår kringliggande uppgifter där man samarbetar med andra i administrationen; t ex olika rapporter till kommun, KSL, CSN, SCB, språkcentrum etc.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas beroende på vilka kompetenser du besitter och vilka vi har inom organisationen. Eftersom vi är en kommunal skola så kan även en del diarieföring ingå.

Kvalifikationer
Nivån på utbildning är ej avgörande då vi kräver erfarenhet.


Som en del av administrationen på en stor skola är det av yttersta vikt att du är serviceminded och lösningsorienterad; att du i mötet med människor kan anpassa information beroende på mottagare och även följa upp eventuella luckor genom följdfrågor eller överlämning.

Du behöver kunna prioritera och ta ansvar för att relevanta deadlines hålls. För att förstå hur allt hänger samman är en god analytisk fömåga ett måste.

Du behöver trivas med att vara en viktig kugge och även kunna axla rollen som nav i många processer. Tjänsten kräver en hel del självständigt arbete och ansvar, men så gott som alltid i samverkan med andra så vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga kvalitéer samt referenstagning.

Övrigt
Vi behöver förstärka vårt team så snart som möjligt så en kort uppsägningstid vore att föredra även om det inte är ett krav.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.