Skolsekreterare till Stångby området

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Stångby rektorsområde består av fyra grundskolor: Prästängskolan, Kulparkskolan, Vallkärra- och Håstad skolan.

I våra fina lokaler och utemiljö utvecklar i ständigt undervisningen och skapar en god känsla för gemenskap och inlärning. All utbildning utgår från styrdokumenten och bygger på forskning och beprövad erfarenhet. Våra elever får möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina erfarenheter och förmågor. Här arbetar vi med lärande för en hållbar framtid! Du kan ta reda på mer om oss genom att besöka oss på sociala medier @skolomradestangby.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som skolsekreterare ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, arbetsrätt, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering, beställningar och fakturahantering. Som skolsekreterare arbetar du som ett nära chefsstöd till skolornas rektorer.  Schemaläggning och IKT-stöd är arbetsuppgifter som kan ingå i tjänsten.

Du är en av skolornas nyckelpersoner som arbetar på övergripande plan med samtliga skolor och har ett nära samarbete med samordnarna och Skolledningen. Du har insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheterna samt är skolornas ansikte utåt. Du servar och stödjer den pedagogiska personalen där behov finns.

Digitala system du kommer att arbeta i: Lunds kommuns HR-portal, Procapita/Tieto Education, Raindance, W3D3, VARBI rekrytering, Kanslistroll i Skola24 och i Unikum.

Vi söker dig som
Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning med inriktning mot administration, personal eller ekonomi. Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med liknande administrativa arbetsuppgifter och det är meriterande om du arbetat som skolsekreterare.

Vidare är det meriterande om du har om du har god kännedom och kompetens om IKT inom skolans värld. Likaså om du arbetat i system som Skola24 eller övriga administrativa system som nämnts ovan.

Som person är du trygg, stabil och agerar professionellt i ditt uppdrag. I arbetet som skolsekreterare/chefsstöd behöver du vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter och driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga till att anpassa dig efter situation och förändrade förutsättningar. Du är lyhörd och kan samarbeta väl med andra människor.

Varmt välkommen med din ansökan!

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/