Skolsekreterare till Vuxenutbildningen

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Om arbetsplatsen
Vux Huddinge är en av Stockholm läns största kommunala vuxenutbildare. Lokalerna är ljusa och fräscha och belägna vid Huddinge centrum, i direkt anslutning till pendeltåg och bussar och endast 15 minuters resväg från centrala Stockholm. Vux Huddinge erbjuder bland annat kurser i svenska för invandrare, grundläggande- och gymnasiala kurser, yrkesutbildningar och yrkeshögskoleutbildningar. Vux Huddinge leds av en rektor, två biträdande rektorer och en administrativ chef och har en personalstyrka på drygt 50 stycken medarbetare. Skolan är mycket omtyckt och får höga resultat i länets elev- och medarbetarenkäter.

-

Arbetsuppgifter
Vuxenutbildningens uppdrag är i fokus och viktigt i ett Sverige där fler människor i vuxen ålder saknar kvalifikationer, behöver komplettera tidigare utbildningar eller behöver sadla om för att ta sig in på arbetsmarknaden. Som skolsekreterare på Vux Huddinge är du en del av skolans kansli vars arbete leds av den administrativa chefen. Kansliet består av en ledningsgrupp, studie- och yrkesvägledning, administration och vaktmästeri.

Skolsekreterarens roll handlar till stor del om ekonomiadministrativa uppgifter men också att bistå rektor och ledningsgruppen med beslutsunderlag och kvalificerad verksamhetsanalys genom att bland annat ta fram statistik och genomföra analyser. Då vuxenutbildningen är en verksamhet i ständig förändring kan rollen och arbetsuppgifterna skifta över tid.


Din profil
Vi söker en kollega som har ett starkt intresse av vuxenutbildningsfrågor med viljan och drivkraften att utveckla verksamheten med eleven i fokus. Du ska ha en för uppdraget lämplig akademisk examen. Du ska ha erfarenhet av att ha arbetat på vuxenutbildningen och ha mycket goda kunskaper i Office-paketet, ekonomiadminstration, statistikbearbetning och det elevadministrativa systemet Alvis.

För att lyckas i rollen krävs att du kan arbeta självständigt, strukturerat och med ett analytiskt förhållningssätt. Arbetet ställer höga krav på service, kommunikativ kompetens, i både skrift och tal, och samarbetsförmåga samt förmågan att anpassa sig till olika situationer i arbetet. Du har lätt för att etablera och utveckla relationer med medarbetare och elever och du uppskattar och ser olikheter som en tillgång. Då arbetet sker i samverkan med många olika funktioner, både internt och externt, lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper

Förmåner
För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. http://www.huddinge.se/formaner

Facklig kontaktperson
För facklig kontaktperson för tjänsten se http://www.huddinge.se/kontaktpersonerfack

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.