Skolsekreterare vid Bromma gymnasium inriktning personal och ekonomi

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bromma gymnasium är en av Stockholms största gymnasieskolor.

Skolan erbjuder språkintroduktion och fyra högskoleförberedande program: Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet och Teknikprogrammet.

Bromma gymnasium är sedan länge en attraktiv skola för både elever och personal. Skolan har en kultur som präglas av öppenhet, vänlighet och glädje. Verksamheten har sin grund i goda relationer, där alla blir sedda. Våra elever utvecklas genom utmanande och varierade arbetsformer.

Genom skolans fokusområden; entreprenörskap, hälsa och globalisering, lämnar eleverna skolan väl förberedda för kommande studie- och yrkesliv.

Arbetsbeskrivning
Du kommer främst att arbeta med personaladministration och ekonomiadministration. Du ingår i den administrativa enheten som består av ytterliga två skolsekreterare, tre vaktmästare och en IT-samordnare. Vissa arbetsuppgifter delar du med de andra skolsekreterarna, till exempel bemanning av skolans expedition.

Inom det personaladministrativa området är du ett stöd till skolledningen och personalen i frågor som rör anställning och lön och är insatt i gällande lagar och regler. Du skriver avtal, annonser, registrerar utlägg och kostavdrag, rekvirerar stadsbidrag med mera. Du följer upp närvaro/frånvaro och tar fram statistik och rapporter rörande skolans personal till bland annat skolan, förvaltningen och SCB. Inom personalområdet kommer du jobba i stadens system Lisa, WinLas, Jobba i stan med flera.

Inom ekonomiadministration sköter du kontering av inkommande fakturor, du skapar utgående fakturor, sköter beställningar och vissa direktupphandlingar och tar fram förslag på lösningar vid inköp och leveransgodkänner leveranser samt är ett stöd till den administrativa chefen och ledningsgruppen inom ekonomiadministration. Du stöttar även skolans personal i olika Erasmus-projekt. Du kommer främst att arbeta i stadens ekonomisystem, Agresso. Du kommer även arbeta en del i Stockholms stads Skolplattformen.

Kvalifikationer
Vi ser att du har erfarenhet av skolverksamhet och administrativa processer främst inom personal och ekonomi. Du har goda kunskaper inom personalområdet bland annat inom gällande avtal och regler för lön, ledigheter, sjukskrivingar etcetera. Meriterande är om du har god kunskap om AB (Allmänna bestämmelser) och Bilaga M. Kunskap om gällande lagar och regler kring inköp och upphandling är meriterande.

För tjänsten krävs god samarbetsförmåga på alla plan i organisationen samt även förmåga att kunna planera och organisera sitt arbete självständigt. Du trivs med att vara en viktig kugge och drivs av att göra ett bra jobb och lära dig nytt.

Vi ser vidare att du är en driven person som gillar att ta egna initiativ, komma med förslag på lösningar och hjälper till där det behövs. Du är självgående och tar reda på svaren till olika frågor.

Kunskap i gymnasieskolans ekonomiska system Agresso, Lisa och relevanta delar av Stockholms stads Skolplattform är meriterande. Du har goda datorkunskaper och är van att jobba i Office-paketet, främst Word och Excel. Även meriterande om du har vana från Office365 och Teams.

För tjänsten krävs att du prioriterar och tar ansvar för att relevant deadlines hålls. Du är som person ordningsam, kommunikativ och noggrann. Du är glad, positiv, stresstålig och motiveras och utmanas av att söka lösningar och se möjligheter.

Du har relevant högskoleutbildning, eller annan utbildning som bedöms likvärdig, i kombination med yrkeserfarenhet enligt ovan.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, såsom att man är välstrukturerad, har förmåga att se större sammanhang, att man har en god kommunikationsförmåga samt att man har ett lösningsfokuserat och positivt tankesätt.

Viktigt för oss att du som söker tjänsten identifierar dig med vår gemensamma värdegrund där vi betonar respekt och ser olikheter som en stor tillgång.

Ange i din ansökan när du skulle kunna börja.



Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.




Intervjuer kan komma att ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.