Skolsekreterare/Chefsstöd till Kulparkskolan

Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?


På barn- och skolförvaltningen arbetar vi för att skapa likvärdighet och goda förutsättningar för att alla barn och elever inom våra förskolor, grundskolor och grundsärskolor ska nå sina mål. Tillsammans arbetar vi för en enhetlig och tydlig styrning av förskola och skola i en modern och effektiv organisation, med målet att möjliggöra en utbildning i världsklass. Våra ambitioner är höga och vi strävar alltid efter att skapa goda förutsättningar för utveckling och värnar om en hög kvalitet i verksamheten.



Om oss
Kulparkskolan är en f-3 skola där eleven står i centrum och lärande är viktigt.

I våra fina lokaler och utemiljö som vi ständigt utvecklar, skapar vi en god känsla för gemenskap och inlärning. All utbildning utgår från styrdokumenten och bygger på forskning och beprövad erfarenhet. Våra elever får möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina erfarenheter och förmågor. Här arbetar vi med lärande för en hållbar framtid!

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna som skolsekreterare/chefsstöd ingår bland annat personal- och elevadministration, rekrytering, arbetsrätt, vikarieanskaffning, dokumentation, arkivering, beställningar och fakturahantering. Det handlar även om att stödja rektor där behov finns så som informationsmöte, uppdrag mot fastighet, möta vårdnadshavare i olika situationer. Schemaläggning och IKT-stöd ingår också i tjänsten.

Du är en av skolornas nyckelpersoner med insyn och kunskap om det mesta som händer inom verksamheten, samt att du är ett av skolans ansikte utåt. Du servar och stödjer den pedagogiska personalen där behov finns.

Digitala system du kommer att arbeta i: Lunds kommuns HR-portal, Procapita/Tieto Education, Raindance, W3D3, VARBI rekrytering, Kanslistroll i Skola24 och i Unikum.

Vi söker dig som
Vi söker i första hand dig som har högskoleutbildning och god kännedom och kompetens om IKT inom skolans värld. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som chefsstöd inom skola.

Det är meriterande om du har gått utbildning i Skola24, samt har kompetens inom övriga administrativa system som nämnts ovan.

Som person är du trygg, stabil och agerar professionellt i ditt uppdrag. I arbetet som skolsekreterare/chefsstöd behöver du vara självgående och ta ansvar för dina uppgifter och driva ditt arbete framåt. Du har en förmåga till att anpassa dig efter situation och förändrade förutsättningar. Du är lyhörd och kan samarbeta väl med andra människor.

För att få arbeta med barn eller elever inom förskola och skola behöver du kunna uppvisa ett godtagbart utdrag ur belastningsregistret https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/