Skolsekreterare/Kanslist

KISTA INTERNATIONAL SCHOOL
Är nystartad friskola med år F-9. Undervisningen kommer att inledas HT 13 med närmare 400 elever. Skolan är belägen i Akalla nära T-bana och naturen. Skolan har en internationell inriktning och undervisningen bedrivs både på engelska och svenska. Skolan verkar för att lärande och kunskap sätts i första rummet. Eleverna skall lära sig ta personligt ansvar för sin utveckling och arbetsmiljö och att respektera sina skolkamrater, skolpersonal och sig själva.

ARBETSUPPGIFTER

Personaladministration i vilket ingår medverkan vid rekrytering och viss administration av rekryteringsprocessen.
Även personalredogörarroll vilket bl a innebär administration av tjänstgöringsrapporter, ledigheter m.m. samt utgöra stöd och hjälp till skolans intendent med avtalsfrågor, praktiska frågor m.m.
Uppgifter inom ekonomiområdet som att medverka vid budget- och ekonomiuppföljningsarbete (bl a framtagande av uppföljningsrapporter), ansvara för fakturahantering m.m.
Behjälplig i framtagande av beslutsunderlag ur t.ex. löneprogram, ekonomisystem och elevregister.
Tillsammans med en kollega vara ansvarig för diarium, bokning av korttidsvikarier. tidrapportering I övrigt på skolexpedition förekommande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER

Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi och/eller utbildning till ekonomiassistent.
3-5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
Van datoranvändare. Officepaketet ett krav.
Vara väl förtrogen med fakturahantering och övriga vid ekonomiavdelning förekommande uppgifter.
God engelska i tal och skrift.
Serviceinriktad, flexibel och en såväl god administratör som kommunikatör.
God samarbetsförmåga. Kunna prioritera och självständigt planera och utföra sina uppgifter i en miljö där den ena dagen inte är den andra lik.

Tjänsten är på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Skicka gärna ansökan omgående på info@kistaschool.se då intervjuer sker löpande och tillsättning kan ske innan sista ansökningsdag som är 2013-05-31
Frågor besvaras av Bosse Wallsten, bosse.wallsten@kistaschool.se intendent eller Mohamoud Mohamoud, mohamoud@kistaschool.se, tfn 08-12001291, rektor.