Skolsekreterare/skolassistent vikariat till Hässelby Villastads skola

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Välkommen till oss
Hässelby Villastads skola är en F-9 skola med 110 anställda och 970 elever.

Vi är en stabil och
välrenommerad västerortskola i ständig utveckling. Vi står för trygga och motiverade elever med fokus på struktur, studiero och lika värde. På skolan är vi organiserade i olika arbetslag, där expeditionen ingår i arbetslaget Servicegruppen som också består av vaktmästeri, IT, bibliotek, café och kök. Servicegruppens olika funktioner är hjärtat på skolan och strävan är att alltid leverera service med hög standard.

Skolan är belägen i ett villaområde nära Mälaren med tillgång till stor idrottshall och en utomhusarena.

Din roll
Vår nuvarande skolsekreterare kommer vara föräldraledig mellan december 2023 och augusti 2024. Vi söker därför en erfaren skolsekreterare/assistent som kan driva arbetet på vår expedition. Du kommer arbeta tillsammans med vår vikariesamordnare och en till skolsekreterare. Du har en central och viktig roll i det dagliga arbetet inom verksamheten med service i fokus. Arbetet omfattar administrativa uppgifter, såsom elev- och personaladministration, lönefrågor, ekonomi, diarieföring, arkivering, betygshantering, back up vid vikariehantering samt andra förekommande uppgifter, såväl praktiska som administrativa, som tillfaller expeditionen. Arbetsbelastningen är tidvis hög med förekommande arbetstoppar och många parallella processer. En mer utförlig lista på arbetsuppgifter lämnas vid intervjutillfället.

Din kompetens och erfarenhet
Vi ser att du har erfarenhet från kommunal verksamhet, kan arbeta självständigt och i grupp, är lösningsorienterad och noggrann i ditt arbete. Du behöver kunna påvisa erfarenhet av avancerat administrativt arbete, helst inom skola, och kunna leda ditt egna arbete. För dig är att vara serviceinriktad en naturlig del i din personlighet.

Du har minst gymnasiekompetens, meriterande är relevant vidareutbildning med inriktning mot ekonomi/personal/ administration. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda datakunskaper är ett absolut krav. Du behöver ha kunskap om stadens verksamhetssystem såsom, BER, Agresso, LISA självservice, Diabas och Skolplattformen.

- För att trivas och lyckas i rollen tycker du om att arbeta tillsammans med andra människor, både stora och små
- Du har tålamod, gott humör och brinner för god service
- Du har förmåga att planera, strukturera och arbeta självständigt
- Du har även förmåga att vara flexibel, stresstålig och arbeta effektivt
- Vi söker dig som har lämplig utbildning och erfarenhet
- Du ska också i övrigt bedömas lämplig för tjänsten

Övrigt
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.