Skolsekreterare/vikariesamordnare

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Sjöstadsskolan - en skola för framtiden.

Sjöstadsskolan är en kommunal grundskola (F-9) i Hammarby Sjöstad. Skolan startades hösten 2006 och har förskola, grundskola, grundsärskola och fritidsverksamhet och har ca 1 000 elever och 140 anställda.
Skolexpeditionen finns i skolans huvudbyggnad och här arbetar skolsekreterare och skolassistent. Serviceteamet består av expeditionen, vaktmästeriet, skolköket och IT-samordnaren. Teamet arbetar nära tillsammans för att kunna ge bästa stöd till hela skolan.

Arbetsbeskrivning
Sjöstadsskolan söker dig som ska vara både hjärta och hjärna på expeditionen och i skolans vikariehantering. En del av dagen kommer du också att arbete som vikarie i elevgrupp.

Vi är en stor skola med tusen elever från förskola till årskurs nio och ca hundrasextio anställda och du kommer dagligen möta du personal, våra brukare och våra elever med en stor bredd av ärenden. Skolsekreteraren arbetar närmast tillsammans med vår skolassistent och skolans ledning. Tillsammans sköter ni skolans administration, både digitalt i olika system men även på papper.

Du behöver både vara en kunnig och van datoranvändare samt ha ett ordningssinne för pappershantering. Vi söker dig som har lätt för att arbeta digitalt i administrativa program och har du kunskap i Stockholms Stads digitala verktyg (Barn- och elevregistret BER, Skolplattformen, Diabas, Agresso, Lisa Självservice m. fl.) är det meriterande.

Kvalifikationer
Din utbildning ligger inom administration/personal/ekonomi. Du kan också ha tillägnat dig kunskaperna på annat dokumenterat vis.

Du behöver behärska svenska flytande både i tal och i skrift och även kunna kommunicera på engelska med vårdnadshavare.

Arbetet på skolans expedition beskrivs ofta som roligt och omväxlande. Som skolsekreterare/vikariesamordnare behöver du vara självständig samtidigt som du har lätt för att samarbeta. Ingen dag är den andra lik och det krävs en god strategisk förmåga och flexibilitet för att arbetet ska hålla hög kvalité. Du kommer att vara del i ett serviceteam som ansvarar för att skolans pedagogiska huvuduppdrag fungerar så bra som möjligt och du kommer ha möjlighet att påverka de administrativa rutinerna. Arbetet i som vikarie i elevgrupp ligger huvudsakligen på eftermiddagar.

Övrigt
39,5 timmars arbetsvecka.
Du behöver vid behov kunna börja arbeta kl. 07.00 för att kunna hantera sjukanmälningar och påföljande vikariebehov.
Intervjuer kan ske löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.