Skolskjutshandläggare

Samhällsbyggnadsförvaltningen ska med framåtanda tillgängliggöra, underhålla, förvalta och utveckla kommunens fysiska miljö, infrastruktur och transporter. Förvaltningen arbete genomsyras av samarbete, helhetssyn och effektivt resursutnyttjande. Genom god planering bidrar förvaltningen till en attraktiv livsmiljö som är långsiktigt hållbar ur såväl ekologiskt som social och ekonomisk synpunkt.
Samhällsbyggnadsförvaltningens består av följande verksamhetsområden; Fysisk planering, Vatten, avlopp och avfall, Gator, park och skog och Fastigheter, Miljö och bygg. Enheten för Projekt och investering driver och samordnar förvaltningens ny- och reinvesteringar.

ARBETSUPPGIFTER
Är du Tekniska förvaltningens nya medarbetare som vill jobba med att utveckla skolskjutsarna i Bodens Kommun?

Bodens Kommun söker en Skolskjutshandläggare till Tekniska avdelningens trafikenhet. Som Skolskjutshandläggare blir din roll att ansvara för planering och samordning av kommunens skolskjuts för grundskolan och elevresor för gymnasieskolan. Du är med utvecklar elevtransporterna i samarbete med Utbildningsförvaltningen, buss- och taxibolag samt övriga samhällsaktörer.

Som Skolskjutshandläggare kommer du att:
• Självständigt handlägga ärenden samt inkomna ansökningar gällande skolskjuts och besluta om rätten till skolskjuts utifrån skollagen och kommunala riktlinjer.
• Planera skolskjutsar genom operativt arbete i befintligt skolskjutssystem
• Ombesörja ekonomisk administration kopplat till skolskjuts och vara ett stöd till vår förvaltnings ekonom i samband med framtagande av ekonomiska underlag för skolskjuts.
• Följa upp skolskjutsarnas kvalité i kontakt med leverantörer och ansvara för planering och framtagande av underlag i samband med upphandling av skolskjuts.
• Tillsammans med andra parter, förbättra och effektivisera skolskjutsarna.
• Hantera synpunkter och överklaganden, sammanställa underlag för politiska beslut samt informera om regler för skolskjuts i olika sammanhang.

Det kan också bli aktuellt med övriga förekommande arbetsuppgifter på trafikenheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som tillsammans med dina erfarenheter kvalificerar dig för tjänsten. Det är positivt om du har erfarenhet från att ha jobbat med handläggning i offentlig sektor och att du har vana av att arbeta med ärendehantering. Vi ser gärna att du har arbetat med utveckling av digitala administrativa processer med fokus på att tillgodose verksamheters behov.
Du bör också ha en förmåga att tolka och tillämpa gällande lagar, riktlinjer och avtal inom det berörda området. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift samt har goda kunskaper i Officepaketet. Då en del av arbetet medför inspektioner och bedömningar av skolvägar och skolskjutshållplatser krävs B-körkort.

Personliga egenskaper:
Du har ett är van vid att arbeta självständigt och har en förmåga att planera, strukturera och driva ditt eget arbete. Du är kvalitetsmedveten och noggrann och har förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.
Du kommer ha mycket kontakt med sökanden och anhöriga till dessa, med buss- och taxientreprenörer samt anställda inom de samverkande organisationernas verksamheter. Du har därmed en utåtriktad roll med många kontaktytor, vilket kräver en god kommunikativ förmåga och förståelse för vikten av att skapa goda relationer. Du kommer också ha ett nära samarbete med övriga trafikingenjörer på trafikenheten och ingå i nätverk för skolskjuts- och kollektivtrafikfrågor.
Stor vikt läggs på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi värdesätter en jämn ålders- och könsfördelning samt mångfald inom alla yrkesområden.

Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder en friskvårdstimme i veckan och friskvårdsbidrag. Via vår hälsoportal kan du som medarbetare boka in dig på olika friskvårdsaktiviteter som exvis massage, föreläsningar, prova-på träningar mm. Vi erbjuder också möjlighet till semesterväxling och att jobba hemifrån viss del av arbetstiden.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. Support i e-rekryteringssystemet kan du få via 0771-693 693 Frågor om tjänsten besvaras av kontaktpersonerna i annonsen.

Följ oss gärna på Facebook och Instagram

Vi tackar vänligt men bestämt nej till all kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.