Skolskjutshandläggare och bredbandssamordnare

Hultsfred och Högsby kommuner har samordnat delar av den tekniska verksamheten i Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Förbundet har sitt huvudsäte i Hultsfred. ÖSK ansvarar för fyra avdelningar: Gata/park, VA, renhållning och projekt. Utöver dessa ansvarar man även för kommunernas skogar, energirådgivning samt bostadsanpassning, skolskjuts och bredbandsfrågor i Hultsfreds kommun.

Projektavdelningen söker nu en skolskjutshandläggare och bredbandssamordnare. Omfattningen för tjänsten är 75-100%, tjänsten är en tillsvidareanställning.




ARBETSUPPGIFTER
Inom verksamheterna förutsätts nära samverkan med övriga projektledare och verksamheter inom förvaltningen. Även om du själv inte ansvarar för ett projekt förutsätts du aktivt delta i projekten som sakkunnig inom ditt verksamhetsområde. Inom båda verksamheterna ingår arbete med digitala verktyg för att utveckla och förenkla arbetet.

Det kan också bli aktuellt med andra förekommande arbetsuppgifter inom organisationen.

Beskrivning av uppdraget skolskjutshandläggare
Som skolskjutshandläggare jobbar du med att handlägga och administrera skolskjutsansökningar för elever i grundskolan utifrån gällande lagar och riktlinjer. Besluten fattas av barn- och utbildningsnämnden. I tjänsten ingår också arbete med diarieföring och e-posthantering samt hantering av synpunkter och överklaganden.

Tjänsten omfattar ekonomisk administration kopplat till skolskjuts och att vara ett stöd till vår förvaltnings controller i samband med framtagande av ekonomiska underlag för skolskjuts. Arbetet innehåller också sammanställning av underlag för politiska beslut samt att informera om regler för skolskjuts i olika sammanhang.

I arbetsuppgifterna ingår kontakter med länstrafikbolaget som sköter planeringen av skolskjutsarna. Kommunikation med vårdnadshavare är också en viktig del i tjänsten. Dialog förs även med ansvariga för särskolans samt gymnasiets skolskjutsar för att på ett effektivt sätt samordna, förbättra och effektivisera elevresor inom kommunen.

Beskrivning av uppdraget bredbandssamordnare
Rollen som bredbandssamordnare består i huvudsak av omvärldsbevakning samt kartläggning av bredbandsaktörer och bredbandstäckning. I tjänsten ingår hantering av bidragsansökningar, arbete med stödjande insatser till byalag, föreningar och andra aktörer samt övriga insatser för att öka andelen hushåll med tillgång till fiber.

KVALIFIKATIONER
Personliga kvalifikationer
Dina personliga kvalifikationer ska omfatta förmåga att arbeta självständigt. Du ska kunna planera, genomföra och slutföra ditt arbete väl. Du är noggrann och mån om kvalitet, samt kommunicerar på ett lyhört och smidigt sätt i såväl tal som skrift.

Du bör ha en förmåga att tillämpa och tolka lagar. Du bör ha lätt för att lära och ta till dig ny information. Meriterande är också en hög grad av utvecklingstänk och hög IT-kompetens för att kunna utveckla aktuellt verksamhetsområde i rätt riktning.

För tjänsten är det även meriterande om du har erfarenhet av handläggning i offentlig sektor samt har vana av ärendehantering.

Självklart är praktisk erfarenhet inom någon av verksamheterna meriterande.

Generella kvalifikationer
Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig tillsammans med dina erfarenheter kvalificerar dig för tjänsten. Utöver detta är det viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. B-körkort är ett krav.

Då ÖSK är inne i en expansiv fas med stora och många investeringar de kommande åren, i båda kommunerna, kan det under rekryteringsprocessen bli aktuellt med ytterligare rekryteringar.

ÖVRIGT
Som medarbetare i Hultsfreds kommun erbjuds du goda möjligheter till utveckling och förmåner. Vi vill att varje medarbetare ska få ett hållbart arbetsliv och känna sig trygg i sin anställning. Det är också viktigt att våra medarbetare har en god balans mellan arbetsliv, familjeliv och fritid. Läs mer om våra förmåner på vår hemsida https://www.jobbaihultsfred.se/formaner/

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Hultsfreds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via offentliga jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du ha mer information om hur du söker jobb hos oss eller om du har skyddad identitet kan du läsa mer här https//www.jobbaihultsfred.se/sa-har-soker-du-jobb-hos-oss/