Skolskjutshandläggare till barn- och utbildningsförvaltningen

Nu söker vi en serviceinriktad och lösningsfokuserad skolskjutshandläggare till vår skolskjutsenhet, som hanterar ansökningar inom skolskjuts. Tjänsten kommer att kombineras med vikariehantering inom barn- och utbildningsförvaltningen. Vikarieförmedlingen rekryterar och förmedlar personal för kortare uppdrag inom skolverksamheterna. Vårt team behöver nu en ny medarbetare.

Barn – och utbildningsförvaltningen består av fem verksamhetsområden respektive fem verksamheter som tillsammans har cirka 4 400 anställda. Förvaltningen organiserar och bedriver kommunal pedagogisk verksamhet och utbildning utifrån fyra verksamhetsområden från förskola till gymnasieskola. Det femte verksamhetsområdet hanterar de delar inom förvaltningen som utgör stöd och komplettering till den linjelagda pedagogiska verksamheten.

Läs mer om barn – och utbildningsförvaltningen:
http://www.vasteras.se/barnochutbildningsförvaltningen


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som skolskjutshandläggare kommer du att arbeta både med handläggning av skolskjutsärenden och vikariehantering utifrån de bemanningsbehov som finns inom barn – och utbildningsförvaltningens områden, förskola, skola och skolrestaurang. Du kommer att ha varierande arbetsuppgifter där du arbetar med bokning, hantering och administrering av vikarier i IT-systemet Time Pool samt med handläggning av skolskjutsärenden i IT-systemet Optiplan. Du kommer fungera som en samordnande kugge i en roll som många gånger kan uppfattas komplex. Uppdraget innebär vidare att dagligen ha många kontakter via telefon och mail med verksamheten för att skapa bra samverkan och bygga nätverk.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har avslutad utbildning på minst gymnasienivå och som gärna har vidareutbildning inom serviceyrken. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta med skolskjutshandläggning och vikariehantering/bemanning där du med fördel har arbetat i en stor organisation. Vi ser att du som söker har kunskaper om bemanningsprocessens olika delar samt om förordning och riktlinjer inom skolskjuts. Du har även god erfarenhet av att arbeta i de databaserade systemen Personec,Time Pool samt Optiplan. Det ses som meritande om du arbetat serviceinriktat inom tidigare anställningar samt har erfarenhet av arbete kopplat till att stärka arbetsgivarvarumärket. Ett krav för tjänsten är att du har god datavana.

Som person är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter samtidigt som du är bra på att samarbeta med andra. Många gånger får man pussla i sin roll vilket kräver att du är lösningsfokuserad och kan arbeta uthålligt tills dina uppdrag är lösta, även om du stöter på bakslag längs vägen. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående och ser möjligheter i förändringar. I en händelserik arbetsmiljö som verksamheten befinner sig i är det viktigt att du är stabil och kan hantera pressade situationer samt har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter. Vi ser även gärna att du har goda färdigheter inom samtals/intervjuteknik.

För tjänsten krävs att du har möjlighet att arbeta schemalagt mellan 06.30-16.00

I den här rekryteringen kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag.

Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för en stolt och välfungerande stad. Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.

På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.