Skolskjutshandläggare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med cirka 16000 anställda.

Förvaltningen ansvarar bland annat drift och utveckling av kommunens drygt 140 grundskolor och omkring 30 gymnasieskolor samt hanterar stadsgemensamma frågor inom förskolan i samverkan med stadsdelsnämnderna.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter på avdelningen för ekonomi och styrning och hanterar främst frågor som är kopplade till förvaltningens uppdrag som hemkommun för alla barn och elever i staden. Enheten har i uppdrag att lämna bidrag till fristående skolor, att arbeta med frågor som är kopplade till elevers skolplikt och att hantera skolskjuts för elever till fristående skolor. Sedan årsskiftet har enheten även uppdraget att hantera ansökan, antagning och skolplacering till förskoleklass och grundskola. 

På enheten arbetar idag 24 personer, men under våren kommer vi att bli ca 30 medarbetare. Enheten leds av en enhetschef och en biträdande enhetschef. Enhetschefen kommer att vara din närmaste chef.     

Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och rutiner och nu har du möjlighet att vara med på vår utvecklingsresa. Tjänsten är en visstidsanställning på ett år och tillträde sker snarast. Vänta därför inte med din ansökan utan välkommen att ansöka redan idag! 

Arbetsbeskrivning

Du jobbar i ett team med ytterligare en handläggare och en administratör. Ni har ett nära samarbete, men du kommer också att arbeta självständigt. Som handläggare upprättar du förslag till beslut i ärenden om rätt till skolskjuts. Handläggningen innebär att göra juridiska bedömningar, men även att sköta administrationen kring ett ärende.

Du har mycket kontakt med vårdnadshavare, skolor, skolskjutsföretag och andra aktörer och därför är det viktigt att ha en professionell, men samtidigt empatisk, ton i samtalen. I dina arbetsuppgifter ingår även administrativa uppgifter som exempelvis fakturahantering.

Under högsäsongen, mars-september, arbetar teamet under stor press för att hinna handlägga alla ansökningar. Under resten av året är fokus istället på verksamhetsutveckling, vid sidan av de löpande arbetsuppgifterna.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- Akademisk examen eller motsvarande som är relevant för ärendehandläggning på myndighet

- Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av ärendehandläggning och administration

- God förmåga att uttrycka sig väl på svenska i såväl tal som skrift


Vi lägger särskild vikt vid följande kompetenser:


Du är en stabil, lyhörd och kommunikativ person som uppskattar att samarbeta med andra människor. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har god förmåga att sätta dig in i någon annans perspektiv. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är noggrann och har ett gott omdöme med god förmåga att väga samman olika typer av hänsynstaganden inför beslut och uttalanden.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.


Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.