Skolskjutssamordnare/skol- och barnomsorgsadministratör

Vara kommun ligger mitt på den bördiga västgötaslätten, här ser vi lite längre och bygger för framtiden! Vi satsar på utveckling som stärker såväl kommunen som hela Skaraborg och vi investerar för kommande generationer. 


I Vara kommun arbetar vi utifrån vår etiska kompass där ledorden hållbara, välkomnande, helhetstänkande och kreativa visar vägen. Det är med kompassen i åtanke som vi möter våra kommuninvånare, vårt näringsliv och våra kollegor.


Det är viktigt för oss att alla medarbetare mår bra och upplever att de har ett meningsfullt arbete. Det uppnår vi på bästa sätt genom att våra medarbetare är med och påverkar det dagliga arbetet, hur det är utformat och dess utveckling. I Vara kommun gör vi varandra bra och det är tillsammans vi når våra gemensamma mål.


Våra ledare deltar i ett fortlöpande utvecklingsprogram. De arbetar ständigt med att se och stärka samtliga medarbetare i det dagliga arbetet genom ett coachande och tillitsbaserat ledarskap. 




Beskrivning
Bildningsförvaltningen i Vara kommun ansvarar för skolverksamhet inom förskola, grundskola, anpassad grundskola och gymnasieskola samt kultur- och fritidsverksamhet såsom bibliotek, kulturskola, badhus och föreningsstöd.

När det gäller förskole- och skolverksamheten så består den av sju förskolor, nio grundskolor och en gymnasieskola utspridda på sju orter runt om i Vara kommun. I och med att många av Vara kommuns medborgare bor med relativt stort avstånd till sin närmsta skola så är skolskjutsar en stor och viktig del i förvaltningens arbete.



Arbetsuppgifter
Bildningsförvaltningen söker nu en kombinerad tjänst av skolskjutssamordnare och skol- och barnomsorgsadministratör. När det gäller samordningen av skolskjutsar ingår beslutsfattande om vem som har rätt till skolskjuts. Denna tjänst är placerad centralt i bildningsförvaltningen och bildningschefen (förvaltningschef) är närmsta chef.

- I skolskjutsuppdraget ingår bland annat att: - Planera skolskjutsar med stöd av planeringsprogrammet Skjuts+.
- Ha regelbunden kontakt med skolskjutsentreprenörer.
- Göra bedömningar och ta beslut om skolskjutsar på delegation från bildningsnämnden och efter kommunens skolskjutsreglemente och andra regelverk.
- Ha kontakter med föräldrar och skolor i skolskjutsfrågor.
- Arbeta med budget och ekonomin gällande skolskjutsarna.


- Inom barnomsorgsadministration så ingår bland annat följande arbetsuppgifter: - Hantera kö, placeringar, avstängningar och fakturering gällande barnomsorgen i kommunen.
- Rapportering till SCB


- Inom skoladministration ingår bland annat följande arbetsuppgifter: - Skolpliktbevakning
- Hantera förskoleklassvalet



När det gäller arbetsuppgifterna inom barnomsorgs- och skoladministration så kan det komma att justeras allt eftersom kommunens kontaktcenter byggs upp i kombination med en pågående översyn av den administrativa organisationen i förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk examen, annan eftergymnasial utbildning mot ekonomi och administration eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig.

Erfarenhet av handläggning och administration från offentlig sektor, gärna kommunal verksamhet, är starkt meriterande. Erfarenhet av att tidigare ha jobbat med skolskjutsfrågor är också det starkt meriterande.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du är en god organisatör och har en god strukturell förmåga. Du är självständig och hittar lösningar på situationer som uppstår samt tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Du behöver även kunna arbeta effektivt under tidvis högt tempo.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, i tal och i skrift. En förutsättning för att kunna lyckas i arbetet är även mycket goda kunskaper i att arbeta med digitala system.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Tillsvidareanställning med sysselsättningsgrad 100 %. Tillträde efter överenskommelse. Urval- och intervjuarbete kan komma att ske löpande så sök redan idag och senast den 4 juni. Provanställning kan bli aktuellt.

Vi ser fram emot din ansökan!

I Vara kommun vet vi att mångfald berikar - Välkommen med din ansökan! 


Din hälsa är viktig och därför erbjuder Vara kommun förmåner såsom friskvårdsbidrag på 1000 kr till många av sina medarbetare. För att söka tjänsten vill vi att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg Varbi. Du hittar sökvägen längst ner i annonsen där du loggar in och söker tjänsten. Om du av något skäl inte kan söka (t.ex. skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.