Skolstaden söker Skolassistent

Skolstaden är Sveriges största sammanhållna gymnasieskola med cirka 3 100 elever och 340 medarbetare. Våra skolbyggnader ligger samlade runt ett parkområde i centrala Helsingborg. Där utvecklar vi ett gymnasiecampus som sjuder av aktiviteter. Vår strävan är att ligga i framkant inom skolutveckling och kvalitet. I Skolstadens skolområde ingår dessutom ISH - The International School of Helsingborg med verksamhet från förskola till gymnasieskola med cirka 450 elever och 70 medarbetare. Skolstaden erbjuder åtta nationella program, 14 inriktningar, 27 profiler och över 80 individuellt valbara kurser. Storleken är vår styrka, den ger inte bara ett brett kursutbud utan också en samlad kompetens och tillgång till modern utrustning utöver det vanliga. Näst intill samtliga våra lärare är behöriga. Vi samarbetar kontinuerligt med universitet, högskolor, kulturliv, föreningsliv och arbetsliv för att skapa mervärden för både elever och personal. För att kunna erbjuda våra elever både den stora och den lilla skolans fördelar är verksamheten indelad i pedagogiska enheter med tydliga profiler och egna hemvisten. Vår verksamhet utgår från respektive elevs mål, förväntningar och förutsättningar. Varje enhet leds av en gymnasierektor/pedagogisk ledare. För att de pedagogiska enheterna ska kunna fokusera fullt ut på pedagogisk kvalitet finns centrala staber som stödjer verksamheterna ur ett helhetsperspektiv. Administrativa stödfunktioner som t.ex. ekonomi, elev- och personaladministration, IT, fastigheter, vaktmästeri, cafeer, skolrestauranger och brandskyddsarbete samordnas under ledning av en administrativ chef. Elevhälsa, studie- och yrkesvägledning och bibliotek är andra centrala stödfunktioner. ARBETSUPPGIFTER Du ska vara vårt ansikte utåt och ge proffsig service till elever, föräldrar och personal. Du ska ansvara för de löpande arbetsuppgifter som förekommer i en reception på gymnasiet. Du kommer att ansvara för elevadministrationen på några av Skolstadens nationella program. KVALIFIKATIONER Skolstaden söker dig som behärskar stadens elevregistreringssystem Procapita, gärna med erfarenhet av gymnasiet. Du ska ha kunskap om de system som är kopplade till eleverna t.ex. Skola24 och CSN. Vi förutsätter att du tycker om att arbeta i en miljö med ungdomar i åldern 16-20 år. Din personlighet har en god blandning av ödmjukhet, pondus, empati och sunt förnuft. Då vi arbetar i team har du lätt för att samarbeta och visa flexibilitet. Du har en positiv inställning och ser hellre möjligheter än hinder. Eftersom Internationella skolan är en del av Skolstaden krävs goda kunskaper i engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.