Skolsystemadministratör

Vi söker nya kollegor!
Vill du jobba med människor, påverka andra människors liv och göra skillnad är Kinda kommun stället för dig. Här bryr vi oss om varandra och det är alltid nära till kollegor, chef och medborgare. Vi står inför en spännande framtid och vill fortsätta ge service med hög kvalitet till våra medborgare. Därför vill vi att alla medarbetare ska se möjligheterna, både i det lilla och i det stora. Här arbetar vi med värdegrunden framåtanda, ansvarskänsla och dialog. Den är med oss i det dagliga arbetet, hur vi bemöter varandra och de vi arbetar för, medborgarna.

Vi söker systemadministratör för skolsystemen i Kinda kommun

 I våra skolor och förskolor använder vi ett flertal administrativa system för att verksamheterna ska kunna bedrivas på ett effektivt sätt och för att underlätta för vårdnadshavare. Systemadministrören för skolsystemen är ett viktigt nav mellan skolledning, personal och vårdnadshavare.

Arbetsbeskrivning

 I rollen som skolsystemadministratör är du systemansvarig och tillsammans med övrig personal bidrar du till att verksamheten för elever och personal fungerar optimalt på Värgårdsskolan 7-9.  Du har huvudansvaret för att de skoladministrativa systemen i kommunen fungerar på ett bra sätt och en stödjande roll för skoladministratörerna i kommunen. På Värgårdsskolan är du huvudansvarig för schemaläggning av personal, klasser och elever i Skola24 schema.

I ditt dagliga arbete utför du vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter i vårt elevadministrativa system med elev- och personalregistrering, hantering av studieplaner, betyg och betygskataloger, läsårsplanering med skapande av undervisningsgrupper etc. Du arbetar också med rapportering av skol- och elevstatistik, och är delaktig i skolans och kommunens arbete med säker informationshantering. 

I din roll på skolan och i kommunen förväntas du kunna lära andra hur systemen fungerar.  Du förväntas hålla dig ajour med lagar och regler inom skolområdet och informera organisationen om uppdateringar och förändringar i systemet genom att skapa manualer och rutiner för både användare och för det systematiska kvalitetsarbetet i systemet. Vid införande av nya system är du en nyckelperson. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och lång erfarenhet av att arbeta med våra nuvarande system. (IST-administration, ISt-lärande Skola 24, Google-classroom) Du ska ha mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Office och Google Workspace. Du ska ha erfarenhet av att ha lagt schema för skolenhet.

Du kommer att ha en viktig roll inom bildningsförvalningen genom din stödjande roll till skolor och förskolors ledning, personal, elever och vårdnadshavare. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet för ovan beskrivna arbetsuppgifter. Du förväntas kunna ställa snabbt till  ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar. Du är positiv, ordningsam och ansvarstagande och du planerar, strukturerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Det är viktigt självständigt hittar lösningar på problem som uppstår, samt tar initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du har förmågan att arbeta såväl enskilt som i samverkan med andra och tycker om att hjälpa andra.

Information om tjänsten

Tillträde: enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Sista ansökningsdatum: 2022-05-13, anställningsintervjuer sker löpande.

 


Kinda består av ca 10 000 medborgare som tillsammans bygger och utvecklar kommunen. Samverkan är en förutsättning för utveckling och vi arbetar med medborgardialog och med andra kommuner för kunskapsutbyte och tillväxt. Vi har bra kommunikationer till Linköping och därifrån ut till hela världen. Täta expressbussavgångar innebär bra pendlingsmöjligheter.

Vi vill att du gör din ansökan elektroniskt via länken. Det underlättar vår administration av ansökningarna. Tack!

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du vara med?
Tillsammans utvecklar vi Kinda kommun!
#adifferentkindawork