Skolvaktmästare tillika IT- samordnare sökes till Årstadalsskolan

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Årstadalsskolan är en F-6 skola som ligger fint placerad i Årstadalsområdet.

Skolan har ca 350 elever och 50 personal. Skolan och fritidshemmet har en lokalintegrerad verksamhet som barnen har tillgång till hela dagen. Du tar dig lätt till vår skola med tunnelbana. tvärbana, pendeltåg och buss. Från Liljeholmen är det ca 10 minuterspromenad till oss. Dagligservice finns runt knuten och Årstadalsvikens vatten är synligt från skolan.

Lägg till länk till skolan. http://arstadalsskolan.stockholm.se

Arbetsbeskrivning
Tjänsten är totalt på 100% där både vaktmästeri- och IT- samordnar uppdraget ska rymmas. Fördelningen mellan arbetsuppgifterna kan variera i omfång under dagen och i perioder, beroende på "vad som står för dörren". Vi söker alltså dig med dubbla kompetenser, flexibilitet, struktur  och prioriteringsförmåga. Att ha pågående arbeten och samtidigt ha avslutningsförmåga i andra är av största vikt. Är du rätt person för jobbet? Välkommen med din ansökan!

Nedan listas några av de arbetsområden och arbetsuppgifter som ingår i respektive del av tjänsten. Mer detaljerad information lämnas om vi ses på intervju, men du får gärna skriva en ansökan med erfarenheter och kompetenser du vill lyfta fram, som omfattar fler områden inom tjänsterna än de vi nämner här.

Du kommer i rollen som skolvaktmästare bland annat att ansvara och arbeta med:

- att åtgärda fel och brister i skolans lokaler samt ansvara för systematisk skötsel, underhåll och besiktning av skolans fastigheter.

- ansvara för det systematiska brandskyddsarbetet, teknisk utrustning samt verka som kontaktperson för både interna och externa samarbetspartners. 

- ansvara för öppning och stängning av lokaler, ommöbleringar och omflyttningar, beställning av diverse material samt varumottagning och varutransporter.

- ansvara för utlämning och avstämning gällande nycklar. Du ansvarar även för möbleringar och omflyttningar.

- posthantering.

I tjänsten ingår även:

- ansvar för hantering av låssystem och larm.

- uthyrning av lokaler till externa gäster, kvällstjänstgöring kan förekomma.

Inom IT-samordnartjänsten ingår bland annat:

- att du är skolans It-kontaktperson (IKTP)och arbeta med hela skolans IT relaterade frågor som behörigheter och konton, IT-support, nätverk, licensfrågor, telefoni, digitala enheter och kringutrustning, hemsida, vara länk mot samarbetspartners mm.

- att du ansvarar för beställningar och utrullning vid IT-upphandlingar, identifierar förbättringsområden inom skolans IT och kommer med förslag till förbättringar.

- att du är uppdaterad vad det gäller informationssäkerhet, avtal, regelverk, policys och riktlinjer.

- även annat arbete förekommer som stöd för de administrativa arbetsuppgifter som finns på en skola.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasial utbildning alternativt relevant arbetslivserfarenhet för aktuell tjänst. Förutom goda hantverks och reparationskompetenser ställer arbetet krav på både god teknisk och IT-kompetens som bland annat innebär grundläggande kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av beställningar i Agresso är meriterande.

Som Årstadalsskolans vaktmästare med god IT kompetens är du en mycket viktig en viktig kugge i skolans serviceteam.  I den rollen ansvarar du även för daglig service inom skolans digitala område. Vid vissa tillfällen sker det i samarbete med centrala funktioner då du även kommer att ansvara för utbyte av digitala enheter, upp- och omprogrammeringar.

Med din goda IT kompetens kan du använda digitala verktyg, inloggningar och appar som behövs i det dagliga vaktmästeriuppdraget, tex dokumentation, brandskydd, inventarielistor och felanmälningar. Du hanterar inkommande mail samt telefonkontakter löpande, vilket är en förutsättning för god serviceanda.

Tjänsten är på 100% där flexibilitet och prioriteringsförmåga är ett måste för att hela uppdraget ska kunna hanteras. 

Du är ordningsam och strukturerad i ditt arbete och har uppdaterade inventarielistor. 
Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har även god samarbetsförmåga och kan skapa goda relationer då arbetet innebär många kontaktytor med elever, personal, interna och externa samarbetspartners.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Övrigt
I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.