Skolverket söker administrativ handläggare till lärarlegitimationsenheten.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Om arbetet 
Rollen som administrativ handläggare på lärarlegitimationsenheten innebär att stödja handläggarna genom att registrera och hantera ansökningar om lärarlegitimation, hantera och lämna ut information från registret över legitimerade lärare och förskolelärare samt hantera avvikelser i ansökningsprocessen. I dina arbetsuppgifter ingår även att administrera och hantera övriga inkomna handlingar, lämna ut allmänna handlingar samt bevaka och hantera inkomna frågor från interna och externa parter.
Du förväntas att löpande arbeta med att utveckla verksamheten och aktivt delta i verksamhetens förbättringsarbete.

Det kan även förekomma andra arbetsuppgifter på uppdrag av teamledare och enhetschef. Allt arbete sker enligt reglerna i skollagen, behörighetsförordningen förvaltningslagen och annan tillämplig lagstiftning.

Vi erbjuder 
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter. Just nu följer vi Folkhälsomyndighetens rekommendationer om distansarbete.

Vi söker dig som har: 


• slutförd gymnasieutbildning med enligt Skolverket lämplig inriktning 
• aktuell erfarenhet av liknande administrativt arbete på statlig myndighet 
• mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaket och god datamognad 
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har: 


• eftergymnasial utbildning företrädelsevis med juridisk eller statsvetenskaplig inriktning eller annan med enlighet Skolverket lämplig inriktning 
• aktuell erfarenhet av arbete inom lärarlegitimationsverksamheten 

För att vara framgångsrik i arbetet behöver du ha förmågan att lätt ändra beteende för att anpassa dig till nya omständigheter och för att uppnå mål.  Du uppmärksammar och arbetar för att utveckla, förnuftiga och genomförbara lösningar på problem.
Vi ser att du är medveten om dina styrkor/utvecklingsområden samt när hjälp från andra behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt.
Du har god förståelse för hur människan tar till sig information och anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren.
Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi? 
Avdelningen för handläggning ansvarar för handläggningen av lärarlegitimationer och statsbidrag och är indelad i fem enheter, två för lärarlegitimationer och tre för statsbidrag. Samtliga enheter är indelade i team. Lärarlegitimationsenheternas uppdrag och ansvar är att utfärda lärarlegitimationer och föra register över legitimerade lärare och förskollärare. Avdelningen för handläggning driver utvecklingen av effektiva arbetsformer och systemstöd för att säkerställa att Skolverket är en professionell handläggningsmyndighet. 

Upplysningar och ansökan 
Sista ansökningsdagen är den 30 maj. Observera att du inte ska bifoga något personligt brev. Om rekryteringssystemet ber dig ladda upp brev så bortser du från det. Test ingår som en del av urvalsprocessen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter.


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.