Skolverket söker enhetsadministratör till enheterna för lärarlegitimation

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Vi söker nu en enhetsadministratör som ansvarar för administrativt stöd åt chefer och medarbetare inom handläggningsavdelningen med inriktning lärarlegitimationsenheterna. Befattningen är en visstidstjänst med tillträde så snart som möjligt.

Om arbetet

Rollen som enhetsadministratör på lärarlegitimationsenheterna innebär att stödja såväl enhetschef som enhetens medarbetare med vanligt förekommande administrativa uppgifter i det dagliga arbetet.

I dina arbetsuppgifter ingår att administrera arbetet inom enhetens olika uppdrag med fokus på personal- och ekonomiadministration, exempelvis ge stöd i hantering av avtal och överenskommelser, anställningsunderlag, granska egenrapportering, uppföljning och fakturahantering. I arbetet ingår även att skapa och ta fram underlag till enhetschef för olika uppföljningar, diarieföring, planering och genomförande av möten, föra minnesanteckningar m.m.

Du förväntas att samverka med andra administratörer och medarbetare och ingår i ett nätverk av administratörer på myndigheten. 

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig ett omväxlande och utvecklande arbete på en arbetsplats där du ges goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb och trivas. Vi sitter i nya, fina lokaler i Solna Business Park. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har:


• slutförd gymnasieutbildning med enligt Skolverket lämplig inriktning
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet
• aktuell erfarenhet av personaladministration
• aktuell erfarenhet av chefsstöd
• mycket goda kunskaper i Microsoft Officepaket
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

 Det är meriterande om du har:


• relevant eftergymnasial utbildning med enligt Skolverket lämplig inriktning
• erfarenhet av administrativa program såsom Agresso/Unit4, Visma Proceedo, Platina och Primula
• erfarenhet av ekonomiadministration

För att vara framgångsrik i arbetet behöver du vara initiativtagande, inom och utanför ramarna för ditt egna arbete, och ha en förmåga att lätt ändra beteende för att uppnå mål och anpassa sig till nya omständigheter. Vi ser att du är serviceinriktad och har ett genuint intresse för gruppen och dess frågeställningar. Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?

Avdelningen för handläggning ansvarar för handläggningen av lärarlegitimationer och statsbidrag och är indelad i fem enheter, två för lärarlegitimationer och tre för statsbidrag. Samtliga enheter är indelade i team. Lärarlegitimationsenheternas uppdrag och ansvar är att utfärda lärarlegitimationer och föra register över legitimerade lärare och förskollärare. Avdelningen för handläggning driver utvecklingen av effektiva arbetsformer och systemstöd för att säkerställa att Skolverket är en professionell handläggningsmyndighet.

Upplysningar och ansökan

Sista ansökningsdag är den 10 maj 2022. Tjänsten är en visstidsanställning på ett år.

I denna rekrytering består ansökan av urvalsfrågor och CV. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Test och arbetsprov ingår som en del av urvalsprocessen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. 

Varmt välkommen med din ansökan!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.