Skolverket söker eventsamordnare

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Skolverket är en myndighet som kommunicerar aktivt med många olika målgrupper, bland annat genom digitala och fysiska konferenser, på mässor och andra evenemang. Vi söker nu en eventansamordnare som har ett samordningsansvar och är rådgivare för större evenemang som Skolverket anordnar eller deltar i.

Om arbetet
Som eventsamordnare är din uppgift att planera, leda, genomföra och följa upp evenemang som Skolverket antingen anordnar själva eller i samarbete med andra aktörer. Det kan handla om evenemang som Almedalen, Bokmässan och Skolledarkongressen eller större digitala eller fysiska sammankomster som vi anordnar i egen regi. Du är också drivande i utveckling och konceptualisering av Skolverkets arbete med olika events.

Du ger strategiskt och operativt stöd till chefer och medarbetare som ska genomföra egna eller delta i andras evenemang. Vid behov kommer du också att facilitera möten och moderera panelsamtal eller workshops. Du kan också komma att leda vissa uppdrag inom kommunikationsområdet.

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning i medie- och kommunikationsvetenskap, journalistik eller annan utbildning som Skolverket finner lämplig och som motsvarar tjänstens kravprofil
• minst fem års dokumenterad erfarenhet av att planera, leda, genomföra och följa upp evenemang
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• aktuell erfarenhet av att facilitera möten, panelsamtal, workshops eller dylikt
• aktuell erfarenhet av att leda och samordna uppdrag, projekt eller arbetsgrupper
• goda kunskaper om att genomföra digitala möten och workshops.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av varumärkesarbete
• är van att kravställa mot olika typer av leverantörer.

Som person är du utåtriktad, lyhörd och strukturerad. Att hantera flera uppgifter parallellt, ibland under tidspress, är en viktig förmåga. Du har ett strategiskt förhållningssätt och driver självständigt uppdrag framåt samtidigt som du har lätt att skapa goda relationer, då arbetet innebär mycket samarbete såväl inom myndigheten som med externa målgrupper, samarbetspartners eller leverantörer. Att vara serviceinriktad är viktigt för dig och du delar gärna med dig av kunskaper och erfarenheter till dina kollegor. Vi lägger stor vikt vid dina personlig egenskaper.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, massage på jobbet och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket sitter i nya lokaler i Solna Business Park men arbetar just nu på distans på inrådan av Folkhälsomyndigheten, åtminstone till och med 30 september.

Vilka är vi?
Kommunikationsavdelningen ansvarar för att samordna och driva Skolverkets strategiska och operativa kommunikation. Avdelningen består av cirka 80 personer och är uppdelad i fyra enheter. Avdelningen ger stöd och vägledning åt projekt, verksamheter och verksledning i kommunikationsfrågor och ansvarar också för mediearbetet och upplysningstjänsten. Avdelningen ansvar även för innehåll och utveckling av skolverket.se samt flera andra webbportaler.

Enheten för kommunikationssamordning, som består av drygt 20 personer, arbetar med att ge ett strategiskt och operativt kommunikationsstöd till myndigheten. Enheten planerar, samordnar och genomför kommunikationsinsatser, tar fram styrdokument för kommunikation och ansvarar för internkommunikation, klarspråk, grafisk profil och större events.

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 10 september 2021. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer; vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter. Vi önskar att du svarar på urvalsfrågor om din bakgrund och arbetspsykologiska tester samt arbetsprov kan komma att användas som ett led i urvalsprocessen.

Varmt välkommen med din ansökan!


Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.